4. Lingkup Manajemen

4.1 Persyaratan Analisis Bisnis
Jelas Setuju Apa yang Akan Anda Serahkan
 

Meneliti kebutuhan cukup rinci.

Setiap aktivitas baru, setiap produk baru, setiap proyek baru di tempat kerja dibuat sebagai respon terhadap kebutuhan bisnis. Namun kita sering menemukan diri kita dalam situasi di mana, meskipun menghabiskan waktu yang luar biasa dan sumber daya, ada ketidakcocokan antara apa yang telah dirancang dan apa yang sebenarnya dibutuhkan.

3.7 Analisis Jalur Kritis dan Diagram PERT



Perencanaan & penjadualan proyek yang lebih kompleks
Related varian: AOA atau Kegiatan-on-Arc Diagram 
 

Beberapa kegiatan sering makan ke kegiatan lainnya.

Analisis Jalur Kritis dan PERT adalah alat yang kuat yang membantu Anda untuk menjadualkan dan mengelola proyek yang kompleks.


Mereka dikembangkan pada tahun 1950 untuk mengendalikan proyek-proyek pertahanan besar, dan telah digunakan secara rutin sejak saat itu.


3.6 Gantt Charts


Perencanaan dan penjadualan proyek yang lebih kompleks



Gantt Charts (Gant Chart) adalah alat yang berguna untuk menganalisis dan perencanaan proyek yang lebih kompleks.


Mereka:
  • Membantu Anda untuk merencanakan tugas-tugas yang harus diselesaikan
  • Memberikan dasar untuk penjadualan ketika tugas-tugas ini akan dilakukan

3.5 Memperkirakan Waktu Akurat



Jadilah realistis ..

Estimasi waktu yang akurat merupakan keterampilan penting untuk manajemen proyek yang baik.

Hal ini penting untuk mendapatkan perkiraan waktu yang tepat karena dua alasan utama:

3.4 Analisis Gap




Mengidentifikasi Apa yang Perlu Dilakukan di Proyek


Mengisi celah untuk keberhasilan proyek.

Bayangkan bahwa Anda baru saja diminta untuk meningkatkan panggilan penanganan di pusat menghubungi organisasi Anda.

Anda sudah memiliki beberapa kemungkinan solusi dalam pikiran. Namun, sebelum Anda memilih solusi terbaik, Anda

3.3.1. Penjadwalan Proyek Sederhana



Bekerja kembali dari tanggal akhir Anda.

Proyek-proyek sederhana hanya melibatkan satu atau beberapa orang dalam waktu yang singkat. Biasanya, proyek sederhana akan memiliki beberapa tugas tergantung pada tugas-tugas lain, dan akan relatif mudah dan mudah untuk mengkoordinasikan. Contoh mungkin mengkoordinasikan

3.3 Proyek Perencanaan dan Program Besar


Gunakan pendekatan perencanaan formal untuk proyek yang kompleks.

Teknik-teknik menjelaskan sejauh ini dalam bagian ini pada Pikiran Tools mendukung pendekatan, pragmatis akal sehat untuk merencanakan dan mengelola proyek-proyek kecil dan menengah.



Namun, pendekatan ini hanya akan skala hingga batas

3.2.1. Bagaimana Rencana Kerja Proyek Kecil

  Manajemen proyek yang baik adalah semua tentang perencanaan tanggal dan rincian.
 
Manfaat dari pembelajaran masa lalu.

Apakah Anda seorang pemimpin atau seorang pemain tim, manajemen proyek adalah salah satu keterampilan paling penting untuk menguasai. Perencanaan proyek membantu untuk mencapai tujuan tertentu, mempromosikan komunikasi yang sehat dan produktif antara karyawan, dan memainkan peran penting dalam memproduksi produk berkualitas tinggi atau jasa bagi konsumen.

Apakah proyek anda besar atau kecil, mengetahui cara efektif mengatur tugas-tugas dan tanggung jawab akan mengarah ke garis bawah sehat, berkat penghematan biaya yang datang dengan efisien, rencana terorganisir.

3.2 Rencana Kegiatan

 
Skala Kecil Perencanaan 
 

Proyek-proyek sederhana dapat diselesaikan dengan rencana sederhana.

Apakah itu mengirimkan email newsletter, menyusun presentasi untuk manajer senior, atau bekerja pada sebuah permintaan khusus untuk klien, banyak dari kita harus menyelesaikan proyek-proyek sederhana sebagai bagian dari hari-hari kita tanggung jawab.

3. Penjadualan


3.1 Proyek Pengembangan Jadual
Perencanaan Waktu dan Urutan Kegiatan Proyek

 

Jadual menentukan urutan tugas-tugas proyek.


Dapatkah Anda bayangkan memulai perjalanan panjang dengan mobil ke tujuan asing tanpa peta atau sistem navigasi?

Anda cukup yakin Anda harus membuat beberapa perubahan di sana-sini, tetapi Anda tidak tahu kapan atau

2.15 Kegiatan Tutup Proyek


Proyek Berakhir

Apakah Anda direncanakan untuk garis finish?

Proyek biasanya memiliki akhir yang jelas - jembatan terbuka untuk umum, meluncurkan produk, atau perangkat lunak baru gulungan keluar untuk setiap orang dalam organisasi Anda.

Saat Anda mendekati tahap 'go live' dan Anda bersiap-siap untuk menyerahkan proses baru atas 'bisnis

2.14 Mengelola Keuangan Proyek


Memahami dan Pengendalian Biaya Proyek
 
Kontrol biaya tetap sesuai dengan anggaran.

Sebuah proyek yang dikelola dengan baik selesai tepat waktu, pada spec, dan anggaran. Ini umumnya terjadi bahwa biaya adalah salah satu faktor utama dalam menentukan keberhasilan proyek - dan tidak ada yang mau bertanggung jawab atas kelebihan biaya. Dengan itu dalam pikiran, bagaimana Anda memastikan bahwa Anda tetap 'anggaran' dengan proyek Anda?

2.13 Rasionalisasi Portofolio Proyek Anda


Memberikan manfaat strategis dengan sumber daya terbatas 

Apa yang harus Anda pangkas?

Anda telah mengirimkan anggaran untuk proyek Anda akan bekerja selama enam bulan ke depan. Namun kepala Kantor Program Strategis Anda baru saja menelepon untuk mengatakan bahwa Anda tidak bisa melakukan semua itu!


2.12 Mengapa Proyek Gagal?


Belajar Cara Hindari Kegagalan Proyek 

Sebuah kasus bisnis mungkin adalah salah satu alasan umum untuk kegagalan proyek.

Kita mungkin semua bisa memikirkan proyek yang telah "gagal" - mungkin proses semakin buruk, bukannya lebih baik, mungkin mereka dibatalkan karena overruns biaya, atau mungkin sistem diluncurkan dengan kesalahan mendasar.


2.11 Manajemen Manfaat / Benefit Management


Mendapatkan Manfaat Terbesar Dari Kemungkinan Proyek 

Mendapatkan kemungkinan benefit sangat besar dari proyek-proyek Anda.


Proyek adalah mesin perubahan dalam kebanyakan organisasi. Ketika Anda memutuskan bahwa Anda membutuhkan sesuatu yang baru, atau Anda membutuhkan sesuatu yang lama dilakukan dengan cara baru, sebuah proyek lahir.

2.10 Bisnis Pengujian dalam Proyek


Melibatkan Pengguna Estat sebagai Langkah Pengujian Penting 

Pengguna yang sebenarnya akan memberikan umpan balik yang sangat berharga.
Pernahkah Anda terlibat dengan sebuah proyek yang tidak memberikan apa yang diharapkan?
Proyek ini mungkin telah gagal untuk memenuhi harapan karena proses baru atau sistem tidak bekerja dengan baik. Mungkin pengguna tidak mengikuti prosedur baru dan masalah yang disebabkan bagi orang lain. Atau mungkin mereka tidak bisa memahami pelatihan atau dokumentasi mereka akan diterima.

2.9 Masalah Proyek Manajemen


Mengidentifikasi dan Menyelesaikan Masalah


Memiliki rencana di tempat untuk menyelesaikan masalah.

Dalam siklus hidup proyek, akan ada hampir selalu menjadi masalah tak terduga dan pertanyaan yang muncul. Ketika masalah ini muncul, Anda harus siap untuk berurusan dengan mereka - atau mereka berpotensi dapat mempengaruhi hasil proyek.

Karena masalah yang paling, secara alami mereka, tak

2.8 Dampak Risiko / Probabilitas

Belajar Prioritaskan Risiko 
Mempersiapkan cukup untuk yang terburuk.

Manajemen risiko adalah fungsi penting dalam organisasi saat ini. Perusahaan melaksanakan proyek-proyek yang semakin kompleks dan ambisius, dan proyek-proyek harus dijalankan berhasil, dalam lingkungan yang tidak pasti dan sering berisiko.


Sebagai manajer yang bertanggung jawab, Anda perlu menyadari risiko ini. Apakah ini berarti bahwa Anda harus

2.7 Permintaan Dokumen Proposal


Mendapatkan hal yang lebih baik dengan proses tender yang kompetitif

Mendapatkan solusi terbaik.

Semua terlalu sering, organisasi memiliki masalah dengan pemasok mereka. Sub-standar barang, deliverables terlambat, harga meningkat, dan rantai pasokan terganggu semua dapat memiliki dampak negatif yang jelas terhadap keberhasilan organisasi Anda.


Jadi bagaimana Anda bisa membantu perusahaan Anda mengatasi masalah ini? Bagaimana Anda bisa

2.6 Proyek Charters

Mendapatkan Proyek Anda aktif untuk Mulai Baik Charr

Anda dapat menggunakan Project Charter dalam diskusi dengan tim Anda, dan pemangku kepentingan lainnya.
Anda baru saja ditunjuk manajer proyek untuk sebuah proyek baru. Manajer senior telah ditandatangani kasus bisnis proyek, dan Anda merekrut sibuk penuh-waktu tim proyek Anda.


Anda juga mengidentifikasi kelompok yang lebih luas dari 
orang-orang dalam organisasi Anda dari siapa Anda harus

2.5 Inisiasi Proyek Dokumen

Mendapatkan Proyek Anda  untuk Mulai aktif


Pernahkah ada bagian dari proyek Anda yang tidak semua orang memiliki pandangan yang sama di mana proyek sedang berlangsung.? Ketidakjelasan ini dapat berkembang biak menjadi hal yang membingungkan: Orang-orang mulai menarik pada arah yang berbeda, membangun harapan yang tidak realistis, tapi tidak perlu menyembunyikan kekhawatiran dan ketakutan.


Sementara itu normal sebagai bagian dari proyek untuk menempatkan rencana rinci, kontrol dan mekanisme

2.4 Bagaimana Menulis Kasus Bisnis

Mendapatkan Persetujuan dan Pendanaan untuk Proyek Anda
 

Detail manfaat, biaya, pendekatan dan skala waktu proyek yang diusulkan Anda.

Anda punya beberapa ide-ide besar untuk meningkatkan cara departemen Anda memberikan apa yang diminta itu. Tapi bagaimana Anda mendapatkan persetujuan untuk proyek-proyek Anda untuk pergi ke depan?

2.3 Logframes dan Logical Framework Approach


Perencanaan kuat, koheren, proyek sukses 
Dalam prakteknya, bahkan manajer proyek terbaik dapat menemukan kesulitan untuk merencanakan proyek-proyek besar tanpa hilang kegiatan yang penting, dan tanpa gagal untuk melihat semua risiko signifikan dan isu-isu. Terlebih lagi, setelah anda tenggelam dalam detail perencanaan proyek, sulit untuk menjaga situs dari gambaran besar: Apa yang Anda usahakan untuk mencapai dan mengapa? Apa risiko dan asumsi? Dan bagaimana Anda bisa mengatakan apakah proyek ini sukses setelah itu diimplementasikan?

2.2 Siklus Perencanaan

 
Sebuah Proses Perencanaan berukuran Proyek Menengah


Perencanaan adalah proses iteratif.
 
Siklus Perencanaan menyatukan semua aspek perencanaan menjadi proses, koheren bersatu.
 

Dengan perencanaan dalam struktur ini, Anda akan membantu untuk memastikan bahwa rencana Anda sepenuhnya dipertimbangkan, baik fokus, ulet, praktis dan hemat biaya. Anda juga akan memastikan bahwa
2. Kerangka Manajemen Proyek


2.1 Tahapan dan Proses Manajemen Proyek
Penataan proyek Anda

Kontrol setiap fase proyek dengan gerbang keluar.
Untuk semua tapi proyek terkecil, manajer proyek berpengalaman menggunakan metodologi manajemen proyek yang mapan. Ini adalah sistem sering dipublikasikan - seperti PMBOK (Project Management Body of Knowledge) atau PRINCE2 - tetapi mereka juga membentuk organisasinya secara metodologi in-house yang spesifik .

1.4 Segitiga Besi Manajemen Proyek

Menyeimbangkan Anggaran Anda, Ruang Lingkup, dan Jadual
Juga dikenal sebagai The Triple Constraint Manajemen Proyek


Pelajari cara untuk memberikan proyek dalam "segitiga besi."
Anda mengelola pelaksanaan sistem pelaporan baru untuk organisasi Anda. Ketika proyek Anda berlangsung, terjadi hal-hal yang berbeda dari hal-hal yang Anda  rencana.

Anda menemukan bahwa Anda perlu hardware komputer ekstra, dan beberapa tugas telah dilakukan lebih lama daripada perkiraan semula Anda.

1.3 Program Manajemen

Penataan Proyek merupakan Bagian dari Program
 

Beberapa proyek sering dijalankan sebagai bagian dari sebuah program.

Katakanlah Anda ingin mengadopsi teknologi baru dan menggunakannya untuk mengubah cara organisasi Anda bekerja. Untuk melakukan ini, Anda akan perlu untuk mengimplementasikan beberapa proyek yang berbeda, fokus pada berbagai bidang organisasi Anda.

1.2 Seberapa Baguskah Keterampilan Manajemen Proyek Anda..?



Manajer proyek membutuhkan berbagai keterampilan.

Apakah selanjutnya Anda diperankan sebagai manajer proyek, kemungkinan di beberapa waktu Anda akan dipanggil untuk memimpin beberapa jenis proyek.

Dari memulai perubahan prosedural di departemen Anda
1. KUMPULAN POLA PIKIR



Hari Pembukaan: proyek Anda selesai!

Manajemen Proyek adalah pendekatan mapan untuk mengelola dan mengendalikan pengenalan inisiatif baru atau perubahan organisasi.

Panjangnya Proyek terbatas, biasanya satu kali lembar kerja yang melibatkan sejumlah kegiatan yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dan sering

Ketika Anda bergerak maju dalam karir Anda, Anda akan menghadapi tantangan yang lebih kompleks dan sulit.

Beberapa akan melibatkan koordinasi banyak orang yang berbeda, penyelesaian banyak tugas dalam urutan yang tepat, dan pengeluaran banyak waktu dan uang.

Apakah Anda berhasil atau gagal dengan proyek-proyek tergantung pada seberapa baik Anda berada di manajemen proyek.

Bagian Pola Pikiran mengajar lebih dari 50 keterampilan manajemen proyek individu. Mulailah dengan kuis , yang membantu Anda menilai level Anda saat ini keterampilan. Lalu mengeksplorasi bidang utama manajemen proyek , belajar bagaimana untuk menjadualkan proyek , dan mencari tahu bagaimana mengelola perubahan sehingga proyek Anda diterima dan dianut oleh orang-orang mereka mempengaruhi.

Browse menurut Kategori di bawah ini akan membantu Anda menargetkan keterampilan khusus pengelolaan kawasan proyek, sementara Anda bisa melihat melalui daftar lengkap alat-alat untuk menemukan topik yang menarik. Nikmati menggunakan alat ini!

 
Browse menurut Kategori

Kerangka Manajemen Proyek
Penjadualan
Lingkup Manajemen
Membangun Dukungan untuk Proyek Anda

Komunikasi
Manajemen Perubahan
Ulasan





Penataan proyek sebagai bagian dari program



Menyeimbangkan anggaran Anda, ruang lingkup dan jadwal




Tahapan dan Proses Manajemen Proyek
Penataan proyek Anda


Siklus Perencanaan
Sebuah proses perencanaan untuk proyek berukuran menengah



Inisiasi Dokumen Proyek
Mendapatkan proyek Anda ke awal yang baik


Request for Proposal (RFP) Document
Mendapatkan hal yang lebih baik dengan proses tender yang kompetitif

Masalah Manajemen Proyek
Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah



Manajemen Manfaat
Mendapatkan manfaat yang mungkin terbesar dari sebuah proyek

Mengelola Keuangan Proyek
Memahami dan mengendalikan biaya proyek

Rasionalisasi Portofolio Proyek Anda
Memberikan manfaat strategis dengan sumber daya terbatas



Logframes, dan Logical Framework Approach
Perencanaan kuat, koheren, proyek sukses

Bagaimana Menulis Kasus Bisnis
Mendapatkan persetujuan dan pendanaan untuk proyek Anda


Proyek Charters
Mendapatkan proyek Anda ke awal yang baik

Dampak Risiko / Bagan Probabilitas
Belajar untuk memprioritaskan risiko



Pengujian Bisnis dalam Proyek
Melibatkan pengguna yang sebenarnya sebagai langkah pengujian penting



Mengapa Proyek Gagal
Belajar bagaimana untuk menghindari kegagalan proyek


Menutup Kegiatan Proyek
Mengakhiri proyek dengan benar




Pengembangan Jadwal Proyek
Perencanaan waktu dan urutan kegiatan proyek


Perencanaan dan Program Proyek Besar



Memperkirakan Waktu Akurat
Kunci keberhasilan proyek

Gantt Charts
Perencanaan dan Penjadualan proyek yang lebih kompleks



Action Plans
Skala Kecil dari Perencanaan



Analisis Gap
Mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan dalam proyek

Analisis Jalur Kritis dan Diagram PERT
Perencanaan proyek yang lebih kompleks



Persyaratan Analisis Bisnis
Jelas setuju apa yang Anda akan memberikan

Menghindari terlalu banyak perubahan dalam proyek


Pemetaan pekerjaan dalam sebuah proyek




Analisis Stakeholder
Memenangkan dukungan untuk proyek Anda

Proyek dan Program Pemerintahan
Menggunakan dukungan dari manajemen senior untuk memastikan keberhasilan proyek

The Responsibility Assignment Matrix (RAM)
Mengetahui di mana uang akhirnya berhenti

Peta Pengaruh
Mengungkap dimana kekuasaan terletak pada proyek Anda



Manajemen Stakeholder
Perencanaan komunikasi stakeholder


Bekerja dengan Sponsor Proyek





The Matrix RACI
Penataan akuntabilitas untuk efisiensi dan hasil maksimum


Panel Kontrol Proyek
Cepat berkomunikasi kemajuan proyek

Milestone Pelaporan Proyek
Menjaga proyek di trek dengan memantau titik cek yang signifikan


Seberapa Baguskah Keterampilan Manajemen Perubahan Anda.?


Mengatasi Hambatan Budaya Perubahan
Pindah ke budaya kinerja tinggi

Perubahan Persamaan Beckhard dan Harris
Mengatasi resistensi terhadap perubahan

Leavitt Diamond
Pendekatan terpadu untuk mengubah



8-Langkah Perubahan Model Kotter
Menerapkan perubahan kuat dan berhasil



Mengapa Perubahan Bisa Gagal
Mengetahui apa yang tidak boleh dilakukan


Perubahan Management Model Adkar
Menggunakan tujuan untuk mencapai perubahan


Manajemen Perubahan
Membuat perubahan organisasi terjadi secara efektif

Manajemen Perubahan Model Lewin
Memahami tiga tahap perubahan

Menggunakan Kurva Perubahan
Mempercepat dan meningkatkan perubahan


Perubahan Model Burke-Litwin
Mengungkap dinamika perubahan organisasi


Perubahan Kebiasaan Orang
Mendorong dan mempertahankan perilaku baru


SIPOC Diagram
Memastikan proses perubahan Anda melayani semua orang


Model Transisi Jembatan
Membimbing Orang Melalui Perubahan


Proses Tinjauan Setelah Aksi (AAR)
Belajar dari tindakan Anda lebih awal daripada kemudian

Melakukan Healthcheck Proyek
Mencari tahu bagaimana proyek ini berjalan


Ulasan Pasca-Implementasi
Memastikan bahwa apa yang Anda disampaikan benar-benar bekerja

AddThis