Value Engineering secara luas didefinisikan sebagai suatu pendekatan yang terorganisasi dalam mengidentifikasi biaya yang tidak perlu dalam desain dan konstruksi dan dalam meminta atau mengusulkan alternatif desain atau teknologi konstruksi untuk mengurangi biaya tanpa mengorbankan persyaratan kualitas atau kinerja.
Hal Ini biasanya melibatkan langkah-langkah pengumpulan informasi terkait, mencari ide-ide kreatif, mengevaluasi alternatif-alternatif yang menjanjikan, dan mengusulkan alternatif yang lebih efektif biaya. Pendekatan ini biasanya diterapkan pada awal fase konstruksi dari siklus hidup proyek.
Latar belakang
Value Engineering / Rekayasa Nilai (VE) dikembangkan di General Electric Corp selama Perang Dunia II dan digunakan secara luas dalam industri dan pemerintah, khususnya di daerah seperti pertahanan, transportasi, konstruksi, dan kesehatan. Rekayasa Nilai (VE) adalah teknik yang efektif untuk mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kualitas.
Hal ini dapat diterapkan pada perangkat keras dan perangkat lunak, pengembangan, produksi, dan manufaktur; spesifikasi, standar, persyaratan kontrak, dan dokumentasi akuisisi program lain, fasilitas desain dan konstruksi. VE didefinisikan sebagai "analisis fungsi dari sebuah program, proyek, sistem, produk, item peralatan, bangunan, fasilitas, jasa, atau penyediaan lembaga eksekutif, dilakukan oleh lembaga yang memenuhi syarat atau personil kontraktor, diarahkan untuk meningkatkan kinerja, kehandalan, kualitas, keamanan, dan siklus hidup biaya. " Ini mungkin berhasil diperkenalkan pada setiap titik dalam siklus hidup produk, sistem, atau prosedur.
VE adalah teknik diarahkan menganalisis fungsi dari item atau proses untuk menentukan "nilai terbaik", atau hubungan terbaik antara nilai dan biaya. Dengan kata lain, "nilai terbaik" diwakili oleh item atau proses yang secara konsisten melakukan fungsi dasar yang dibutuhkan dan memiliki biaya siklus-hidup terendah. Dalam konteks ini, penerapan VE dalam konstruksi fasilitas bisa menghasilkan nilai yang lebih baik ketika konstruksi didekati dengan cara yang menggabungkan praktek-praktek ramah lingkungan dan hemat energi dan bahan.
Karena "biaya" yang terukur, "pengurangan biaya" sering dianggap sebagai satu-satunya kriteria untuk aplikasi VE, dan memang, pengurangan biaya terutama dibahas dalam dokumen ini. Namun, tujuan sebenarnya dari VE adalah "nilai perbaikan," dan yang mungkin tidak mengakibatkan pengurangan biaya langsung.
VE berasal dari masyarakat industri, dan menyebar ke Pemerintah Federal karena potensi untuk menghasilkan kembali besar pada investasi. Kantor UU Kebijakan Pengadaan Federal mengharuskan setiap lembaga Federal untuk mempertahankan program VE. DOD telah memiliki program VE aktif setidaknya sejak awal 1960-an. VE telah lama diakui sebagai teknik yang efektif untuk menurunkan biaya Pemerintah tetap mempertahankan tingkat kualitas yang diperlukan. Penggunaannya yang paling luas telah dalam program akuisisi Federal. Aplikasi Pemerintah Federal VE untuk proyek-proyek, proses, dan produk telah menunjukkan keberhasilan. Setiap tahun Departemen Pertahanan / Department of Defense (DoD) melaporkan penghematan sekitar $ 1 miliar.
VE adalah alat manajemen yang dapat digunakan sendiri atau dengan teknik manajemen lain dan metodologi untuk meningkatkan operasi dan mengurangi biaya. Sebagai contoh, upaya reformasi akuisisi, penekanan pada kinerja berbasis spesifikasi, desain-proses membangun proyek pengiriman, dan penggunaan Tim Produk / Proyek / Proses Terpadu : Integrated Product/Project/Process Teams (IPT) dapat mencakup VE dan biaya lain-pengurangan teknik, seperti siklus-hidup biaya, biaya sebagai variabel independen, concurrent engineering, dan desain-untuk-biaya pendekatan. Teknik ini efektif sebagai alat analisis dalam proses dan perbaikan produk. VE dapat digunakan dengan lean sigma enam proses untuk menantang persyaratan dan mengidentifikasi fungsi yang biaya lebih dari yang mereka layak.
Program VE Departemen Pertahanan memiliki dua komponen yang berbeda:
In-house upaya mana VE dilakukan oleh personel militer dan Departemen Pertahanan sipil dan
Upaya eksternal di mana VE dilakukan oleh kontraktor Departemen Pertahanan dan diterapkan untuk kontrak setelah persetujuan Dephan.
Komponen terakhir adalah subjek utama dari dokumen ini. Dengan sedikit pengecualian, itu adalah wajib (sejak Juni 1962) untuk memasukkan ketentuan-ketentuan dalam kontrak DoD VE paling untuk mendorong partisipasi kontraktor dan dengan demikian menyadari keuntungan penuh dari kesempatan pengurangan biaya dan inovasi.
Ketentuan-ketentuan kontrak memberikan dasar bagi kontraktor untuk mendapatkan bagian dari penghematan yang dihasilkan dari upaya VB disetujui. Sebelum perkembangan ini, mengajukan perubahan pengurangan biaya menyebabkan penurunan sepadan dalam ukuran kontrak dan biasanya mengurangi keuntungan dengan jumlah yang proporsional. Ketentuan VE mengubah paradigma ini dengan menyediakan kontraktor dengan insentif untuk mengajukan Proposal Perubahan Nilai Rekayasa (VECPs) untuk mengurangi biaya.
Ketentuan-ketentuan kontrak memberikan dasar bagi kontraktor untuk mendapatkan bagian dari penghematan yang dihasilkan dari upaya VB disetujui. Sebelum perkembangan ini, mengajukan perubahan pengurangan biaya menyebabkan penurunan sepadan dalam ukuran kontrak dan biasanya mengurangi keuntungan dengan jumlah yang proporsional. Ketentuan VE mengubah paradigma ini dengan menyediakan kontraktor dengan insentif untuk mengajukan Proposal Perubahan Nilai Rekayasa (VECPs) untuk mengurangi biaya.
VECP
Sebuah Rekayasa Mengubah Nilai Proposal / A Value Engineering Change Proposal (VECP) adalah proposal yang diajukan kepada Pemerintah oleh kontraktor sesuai dengan klausul dalam kontrak VE. Ini mengusulkan perubahan itu, jika diterima dan dilaksanakan, menyediakan, penghematan biaya keseluruhan akhirnya kepada Pemerintah.
VECP mungkin update desain yang sudah ada dengan teknologi state-of-the-art saat ini, menyederhanakan materi yang kompleks dengan memodifikasi atau menghilangkan komponen, update spesifikasi / gambar menyediakan data ditingkatkan untuk pengadaan masa depan, atau mengurangi data Kontrak Daftar Persyaratan / Contract Data Requirements List (CDRL) item, untuk nama beberapa contoh.
Meskipun disebut "nilai rekayasa," tidak ada upaya rekayasa yang dibutuhkan, hanya proposal yang mengurangi biaya kinerja di bawah kontrak dan memerlukan perubahan kontrak untuk implementasi. VE ketentuan dalam kontrak menentukan bahwa kontraktor menerima bagian besar dalam tabungan yang diperoleh sebagai hasil dari implementasi perubahan.
VECP A tidak memerlukan perubahan dalam spesifikasi, melainkan hanya membutuhkan perubahan dalam kontrak. Dalam rangka untuk memenuhi syarat sebagai VECP dan untuk memastikan bahwa tabungan dapat dibagi, perubahan yang diajukan harus diserahkan berdasarkan kontrak saat ini dan harus memenuhi dua persyaratan utama:
a. Ini harus memerlukan perubahan untuk kontrak di bawah yang diajukan.
b. Ini harus memberikan penghematan biaya keseluruhan kepada Pemerintah setelah diterima dan dilaksanakan.
Perhatikan bahwa VECP bisa mengakibatkan biaya hardware meningkat tetapi Dukungan Operasi (O&S) berkurang biaya nya, menghasilkan penghematan keseluruhan untuk Departemen Pertahanan. VECP dapat disampaikan setiap saat berdasarkan kontrak aktif dengan klausul VE.
Dalam lingkungan saat ini, VECP memiliki peran penting sebagai salah satu alat yang telah terbukti untuk mengurangi biaya program dan meningkatkan kinerja produk dan proses. Sebagai salah satu elemen dalam program pengurangan biaya yang lebih komprehensif, VECP dapat menyediakan untuk peningkatan sistem dan biaya pengurangan perubahan yang mungkin tidak sebaliknya menjadi tersedia kepada Pemerintah. VECP dapat digunakan pada setiap saat selama akuisisi tapi aplikasi dominan telah dan terus berada dalam tahap produksi dan dukungan dari sebuah program. Pada sistem warisan, VECP tetap salah satu kepala sekolah, alat didirikan dan terbukti untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kinerja sistem.
DoD telah membentuk sebuah komunitas berbasis pengetahuan praktik (CoP), awalnya difokuskan pada VECPs, untuk membantu berbagi praktisi dan belajar dari satu sama lain, tatap muka dan virtual. CoP akan membantu menavigasi proses VECP, meningkatkan kemungkinan evaluasi VECP sukses, memberikan bantuan dan jawaban atas pertanyaan teknis, dan melayani sebagai forum untuk menyebarluaskan informasi terbaru. CoP dapat diakses dengan pergi ke Koneksi Masyarakat Universitas Pertahanan Akuisisi Akuisisi situs Web di https://acc.dau.mil/CommunityBrowser.aspx?id=399567&lang=en-US .
Pelajari lebih lanjut tentang VE Management Advisory Group
