Bahkan sebelum proses desain dan konstruksi dimulai, ada tahap "pra-perencanaan proyek" yang penting untuk keberhasilan proyek. Dalam proses ini, ruang lingkup proyek didirikan. Karena konstruksi dan desain profesional sering tidak terlibat dalam tahap lingkup proyek, terminologi menggambarkan ini sebagai "proyek pra-" proses telah muncul.
Dari perspektif pemilik, mendefinisikan lingkup proyek
hanyalah fase dalam proses mengakuisisi fasilitas dibangun.
Definisi ruang lingkup proyek biasanya melibatkan alternatif proyek pengembangan pada tingkat konseptual, menganalisis risiko proyek dan hasil ekonomi, mengembangkan rencana keuangan, membuat keputusan untuk melanjutkan (atau tidak), dan memutus organisasi proyek dan rencana pengendalian.
Bahaya definisi proyek bermasalah berasal dari meningkatnya biaya (sebagai item baru yang ditambahkan) atau, dalam kegagalan, proyek ekstrim. Sebuah definisi yang baik dari lingkup memungkinkan semua pihak dalam proyek untuk memahami apa yang dibutuhkan dan untuk bekerja dalam memenuhi kebutuhan tersebut.
Contoh 2-14: The Project Definition Rating Index (PDRI)) untuk Proyek Bangunan
Institusi Industri Konstruksi telah mengembangkan indeks rating untuk jenis proyek yang berbeda untuk menilai kecukupan definisi ruang lingkup proyek.
Ini dimaksudkan untuk mencerminkan praktik terbaik dalam membangun industri dan menyediakan daftar periksa untuk kegiatan yang direkomendasikan dan tonggak untuk menentukan ruang lingkup proyek. Indeks rating adalah jumlah tertimbang nilai yang diterima untuk berbagai item pada daftar definisi ruang lingkup.
Setiap item dalam checklist dinilai sebagai "tidak berlaku" (0), "definisi lengkap" (1), "kekurangan kecil" (2), "beberapa kekurangan" (3), "kekurangan utama" (4) atau "tidak lengkap atau miskin definisi "(5). Skor lebih rendah dalam kategori ini yang lebih baik. Beberapa item dalam checklist meliputi:
- Strategi Bisnis untuk menggunakan bangunan, pembenaran, rencana, analisis ekonomi, persyaratan fasilitas, ekspansi / perubahan pertimbangan, masalah pemilihan lokasi dan tujuan proyek.
- Filsafat Pemilik berkaitan dengan keandalan, operasi pemeliharaan, dan desain.
- Proyek Persyaratan untuk Value Engineering, desain, fasilitas yang ada, lingkup meninjau pekerjaan, jadual dan anggaran.
- Informasi Situs termasuk pelaporan peraturan yang berlaku dan persyaratan izin.
- Membangun Pemrograman termasuk ruang dengan definisi ruang untuk digunakan, selesai, persyaratan interior dan hvac (pemanas, ventilasi dan pendingin udara).
- Parameter Desain termasuk semua komponen dan analisis Konstruksi gedung.
- Peralatan termasuk persediaan, lokasi dan persyaratan utilitas.
