Bagian sebelumnya yang berfokus pada identifikasi status anggaran dan Jadual proyek. Proyek yang sebenarnya melibatkan hubungan antar-kompleks antara waktu dan biaya.
Sebagai proyek melanjutkan, penundaan mempengaruhi biaya dan masalah anggaran pada gilirannya membutuhkan penyesuaian Jadual kegiatan.
Trade-off antara waktu dan biaya yang dibahas dalam Bagian 10.9 dalam konteks perencanaan proyek di mana sumber daya tambahan diterapkan untuk kegiatan proyek mungkin mengakibatkan durasi yang lebih pendek namun biaya yang lebih tinggi.
Trade-off antara waktu dan biaya yang dibahas dalam Bagian 10.9 dalam konteks perencanaan proyek di mana sumber daya tambahan diterapkan untuk kegiatan proyek mungkin mengakibatkan durasi yang lebih pendek namun biaya yang lebih tinggi.
Peristiwa yang tidak diantisipasi bisa mengakibatkan kenaikan baik waktu dan biaya untuk menyelesaikan suatu kegiatan. Misalnya, masalah penggalian dengan mudah dapat mengakibatkan jauh lebih rendah daripada produktivitas diantisipasi pada kegiatan yang membutuhkan menggali.
Sementara manajer proyek secara implisit mengakui bermain antar-antara waktu dan biaya pada proyek-proyek, sangat jarang untuk menemukan sistem kontrol proyek yang efektif yang meliputi kedua elemen. Biasanya, biaya proyek dan Jadual dicatat dan dilaporkan oleh program aplikasi terpisah. Manajer proyek kemudian harus melakukan tugas yang berkaitan dua set informasi.
Kesulitan mengintegrasikan Jadual dan informasi biaya terutama berasal dari tingkat detail yang diperlukan untuk integrasi yang efektif. Biasanya, aktivitas proyek tunggal akan melibatkan berbagai kategori biaya rekening. Misalnya, aktivitas untuk persiapan yayasan akan melibatkan buruh, pekerja semen, bentuk beton, beton, penguatan, transportasi bahan dan sumber daya lainnya. Bahkan definisi aktivitas yang lebih terpilah seperti ereksi bentuk yayasan akan melibatkan banyak sumber daya seperti bentuk, paku, tukang kayu, buruh, dan transportasi material.
Sekali lagi, rekening biaya yang berbeda biasanya akan digunakan untuk merekam berbagai sumber daya. Demikian pula, banyak kegiatan mungkin melibatkan biaya yang berhubungan dengan akun biaya tertentu. Sebagai contoh, bahan tertentu seperti pipa standar dapat digunakan dalam berbagai Jadual kegiatan yang berbeda. Untuk mengintegrasikan biaya dan informasi Jadual , biaya yang dipilah untuk kegiatan spesifik dan akun biaya tertentu harus menjadi dasar analisis.
Sebuah cara langsung berhubungan waktu dan informasi biaya adalah untuk mendefinisikan elemen-elemen kerja individu yang mewakili sumber daya dalam kategori biaya tertentu yang terkait dengan kegiatan proyek tertentu. Elemen Kerja akan mewakili elemen dalam matriks dua dimensi kegiatan dan akun biaya seperti yang diilustrasikan pada Gambar 12-6.
Sebuah sistem penomoran atau mengidentifikasi elemen-elemen pekerjaan yang akan mencakup kedua account biaya yang relevan dan kegiatan yang terkait. Dalam beberapa kasus, mungkin juga diinginkan untuk mengidentifikasi elemen bekerja dengan organisasi yang bertanggung jawab atau individu. Dalam hal ini, representasi tiga dimensi dari unsur-unsur kerja diperlukan, dengan dimensi ketiga sesuai dengan individu yang bertanggung jawab. Secara umum, database terkomputerisasi modern dapat mengakomodasi struktur yang fleksibel representasi data untuk mendukung agregasi sehubungan dengan perspektif yang berbeda-beda; jenis sistem akan dibahas dalam Bab 14.
Dengan organisasi informasi, sejumlah laporan manajemen atau pandangan dapat dihasilkan. Secara khusus, biaya yang berkaitan dengan kegiatan spesifik dapat diperoleh sebagai jumlah dari elemen-elemen pekerjaan muncul dalam setiap baris dalam Gambar 12-6. Biaya ini dapat digunakan untuk mengevaluasi teknologi alternatif untuk menyelesaikan kegiatan tertentu atau untuk memperoleh proyek arus kas yang diharapkan dari waktu ke waktu sebagai perubahan Jadual . Dari perspektif manajemen, masalah berkembang dari kegiatan tertentu dapat dengan cepat diidentifikasi karena biaya akan terakumulasi pada tingkatan yang terpilah. Akibatnya, pengendalian proyek sekaligus menjadi lebih tepat dan rinci.
Gambar 12-6 Ilustrasi Rekening Biaya dan Matrix Proyek Aktivitas
Sayangnya, pengembangan dan pemeliharaan database elemen kerja dapat mewakili koleksi data yang besar dan usaha organisasi. Seperti dicatat sebelumnya, empat ratus rekening biaya terpisah dan empat ratus kegiatan tidak akan biasa untuk proyek konstruksi. Hasilnya akan sampai dengan 400x400 = 160.000 elemen pekerjaan yang terpisah. Tentu saja, tidak semua kegiatan melibatkan setiap account biaya. Namun, bahkan kepadatan dua persen (agar aktivitas masing-masing akan memiliki delapan akun biaya dan rekening masing-masing akan memiliki delapan kegiatan terkait pada rata-rata) akan melibatkan hampir tiga belas ribu elemen bekerja. Awalnya menyiapkan database ini merupakan beban yang cukup besar, tetapi juga kasus yang pemegang proyek harus merekam peristiwa proyek dalam masing-masing elemen berbagai pekerjaan. Implementasi dari "kerja elemen" sistem proyek pengendalian yang biasanya fondered pada beban pengumpulan data, penyimpanan dan pembukuan.
Sampai pengumpulan data yang lebih baik otomatis, penggunaan elemen bekerja untuk mengontrol kegiatan dalam proyek-proyek besar mungkin akan sulit untuk diterapkan.
Namun, segmen tertentu dari kegiatan-kegiatan proyek dapat keuntungan luar biasa dari jenis organisasi. Secara khusus, persyaratan material dapat dilacak dalam mode ini.
Bahan hanya melibatkan subset dari semua akun biaya dan kegiatan proyek, sehingga beban pengumpulan data dan kontrol jauh lebih kecil daripada untuk seluruh sistem. Selain itu, manfaat dari integrasi dari Jadual dan informasi biaya sangat nyata dalam mengontrol material karena Jadual pengiriman yang terkena dampak langsung dan diskon pesanan massal, mungkin teridentifikasi. Akibatnya, bahan sistem kontrol cukup dapat mencakup "kerja elemen" sistem akuntansi.
Dengan tidak adanya sistem elemen pekerjaan akuntansi, biaya yang berkaitan dengan kegiatan tertentu biasanya diperkirakan dengan menjumlahkan biaya dalam biaya semua account secara langsung berkaitan dengan aktivitas ditambah proporsi pengeluaran dalam rekening biaya yang digunakan bersama oleh dua atau lebih kegiatan. Dasar alokasi biaya biasanya akan tingkat usaha atau sumber daya yang dibutuhkan oleh kegiatan yang berbeda.
Misalnya, biaya yang berkaitan dengan pengawasan mungkin dialokasikan untuk kegiatan yang berbeda concreting berdasarkan jumlah kerja (diukur dalam meter kubik beton) dalam kegiatan yang berbeda. Dengan alokasi, perkiraan biaya untuk kegiatan pekerjaan tertentu dapat diperoleh.
