1.1 Apa itu Manajemen Proyek?
Manajer Proyek adalah mewakili pemilik proyek dan bertanggung jawab untuk keberhasilan akhir proyek, termasuk pembayaran kepada kontraktor, menjaga hubungan yang positif dalam masyarakat lokal termasuk lembaga lokal, pemerintah daerah dan kota, serta mengembangkan resume yang positif untuk Pemilik keuangan, atau semua yang terlibat sehingga mereka tidak hanya menyambut nya dengan antusias bahkan akan berkesan untuk proyek-proyek di masa yang akan datang.....
Seorang Project Manager (PM) pada dasarnya adalah CEO dari proyek dengan semua tanggung jawab untuk memberikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. PM seperti CEO melapor ke Dewan Direksi. Dalam konstruksi kami menyebutnya Kontraktor Umum atau Pemilik (karena beberapa Manajer Proyek sebaga Perwakilan Pemilik) atau Arsitek.
Untuk menjadi Manajer Proyek yang tangguh, maka seseorang harus memiliki kepribadian dan kemampuan yang unik. Seorang Project Manager yang tangguh, harus benar-benar orang orang dengan kemampuan untuk berpikir cepat sementara mempertahankan afinitas untuk pemecahan masalah secara kreatif.
Pengelolaan proyek konstruksi membutuhkan pengetahuan manajemen modern serta pemahaman dari proses desain dan konstruksi. Proyek konstruksi memiliki satu perangkat khusus terhadap tujuan dan kendala seperti kerangka waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian pembangunan. Sementara harus mengetrapkan teknologi yang relevan, pengaturan kelembagaan atau seperti memiliki banyak kesamaan dengan pengelolaan jenis proyek serupa di sector lain atau bidang teknologi seperti kedirgantaraan, farmasi dan perkembangan energi.
Umumnya, karena sifat misi- yang berorientasi proyek, maka proyek manajemen dibedakan dari manajemen umum perusahaan.
Sebuah organisasi proyek pada umumnya akan dihentikan ketika misi nya tercapai. Menurut Lembaga Manajemen Proyek, disiplin manajemen proyek dapat didefinisikan sebagai berikut:
Manajemen proyek adalah seni mengarahkan dan mengkoordinasikan sumber daya manusia dan material sepanjang hidup proyek dengan menggunakan teknik manajemen modern untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terhadap pencapaian lingkup, biaya, waktu, kualitas dan partisipasi.
Sebaliknya, manajemen umum perusahaan bisnis dan industri mengasumsikan pandangan yang lebih luas dengan kesinambungan operasionalonal nya. Namun demikian, ada kesamaan serta perbedaan yang cukup antara keduanya sehingga teknik manajemen modern dikembangkan untuk manajemen umum dapat diadaptasi untuk manajemen proyek.
Bahan dasar untuk kerangka kerja manajemen proyek dapat diwakili secara skematik pada Gambar 1-1. Suatu pengetahuan manajemen umum yang erat hubungann nya dengan bidang pengetahuan khusus yang berkaitan dengan proyek sangat diperlukan. Disiplin ilmu pendukung seperti ilmu komputer dan ilmu keputusan juga mungkin memainkan peran penting. Bahkan, praktek manajemen modern dan berbagai bidang pengetahuan khusus telah menyerap berbagai teknik atau peralatan yang pernah diidentifikasi hanya dengan disiplin ilmu pendukung. Sebagai contoh, sistem informasi berbasis komputer dan sistem pendukung keputusan merupakan hal umum - sebagai tempat alat untuk manajemen umum. Demikian pula, teknik penelitian pelbagai operasional seperti pemrograman linear dan analisis jaringan yang sekarang banyak digunakan dalam pengetahuan bidang aplikasi. Oleh karena itu, representasi dalam Gambar 1-1 hanya mencerminkan sumber dari mana kerangka kerja manajemen proyek berkembang.
Gambar 1-1: Bahan Dasar dalam Manajemen Proyek
Secara khusus, manajemen proyek dalam konstruksi mencakup seperangkat tujuan yang dapat dicapai dengan menerapkan serangkaian operasional yang ber orientasi pada penyesuaian keterbatasan sumber daya.
Ada potensi konflik antara tujuan yang dinyatakan berkaitan dengan lingkup, waktu biaya, dan kualitas,dan kendala yang dikenakan pada material, manusia dan sumber daya keuangan.
Konflik-konflik harus diselesaikan pada awal proyek dengan membuat solusi yang diperlukan atau menciptakan alternatif baru. Selanjutnya, fungsi manajemen proyek untuk konstruksi umumnya meliputi:
1. Spesifikasi tujuan proyek dan rencana termasuk deliniasi ruang lingkup, penjadualan anggaran, pengaturan persyaratan kinerja, dan memilih peserta proyek.
2. Memaksimalkan pemanfaatan sumber daya yang efisien melalui pengadaan tenaga kerja, bahan dan peralatan sesuai dengan jadual yang ditentukan dan rencana.
3. Pelaksanaan berbagai operasional melalui koordinasi dan kontrol yang tepat dari perencanaan, desain, estimasi, kontraktor dan konstruksi dalam seluruh proses.
4. Pengembangan komunikasi yang efektif dan mekanisme untuk menyelesaikan konflik di antara berbagai peserta.
Institusi Project Management berfokus pada sembilan bidang yang berbeda terhadap kebutuhan pengetahuan dan perhatian proyek manajer :
1. Pengelolaan Integrasi proyek untuk memastikan bahwa unsur-unsur berbagai proyek yang terkoordinasi secara efektif.
2. Pengelolaan Lingkup Proyek untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang diperlukan (dan hanya pekerjaan yang diperlukan) disertakan.
3. Pengelolaan Waktu Proyek untuk menyediakan jadual proyek yang efektif.
4. Pengelolaan Biaya Proyek untuk mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan dan mempertahankan kontrol anggaran.
5. Pengelolaan Mutu Proyek untuk memastikan persyaratan fungsional terpenuhi.
6. Pengelolaan proyek untuk pengembangan sumber daya manusia dan efektif mempekerjakan personil proyek.
7. Pengelolaan Komunikasi Proyek untuk memastikan komunikasi internal dan eksternal yang efektif.
8. Pengelolaan Resiko Proyek untuk menganalisa dan mengurangi potensi risiko.
9. Pengelolaan proyek pengadaan untuk mendapatkan sumber daya yang diperlukan dari sumber eksternal.
Sembilan butir tersebut membentuk dasar dari program sertifikasi institusi Project Management untuk manajer proyek dalam industri apapun.
Menurut Sidney M. Levy dalam bukunya berjudul, "Manajemen Proyek Konstruksi" Mr Levy pada halaman 9 dari buku ini mengingatkan kita bahwa "Manajer proyek tidak boleh lupa tujuh kriteria penting untuk berhasil menyelesaikan proyek.
1. Proyek ini selesai tepat waktu.
2. Biaya proyek lengkap tetap dalam anggaran.
3. Tingkat kualitas yang diharapkan tercapai.
4. Proyek ini selesai tanpa sengketa yang belum terselesaikan dan tidak ada klaim yang luar biasa.
5. Kontraktor mempertahankan hubungan profesional dengan arsitek desainer dan engineer-.
6. Kontraktor mempertahankan hubungan yang saling menguntungkan dengan semua subkontraktor dan vendor.
7. Hubungan kontraktor-klien adalah satu tujuan. "
Seorang manajer proyek pada akhirnya bertanggung jawab atas orkestrasi sukses dan penyelesaian proyek untuk kepuasan semua orang. Manajer proyek yang baik, apalagi BESAR akan bernilai uang. Uang yang dihemat dari keterampilan mereka yang tajam dalam pengelolaan nya lebih berarti dari pada membayar kompensasi mereka.
Halverson and Sons (H & S) adalah manajemen perusahaan konstruksi di Newport Beach, California. H & S berkomitmen untuk menjaga kecepatan dengan tantangan dari industri cepat berubah, yang baru-baru ini memperluas layanan mereka ke pasar Amerika Serikat Barat.
H & S mengkhususkan diri dalam komersial, kantor, kota, multi-keluarga, daerah dan proyek-proyek konstruksi pendidikan, dan menawarkan bantuan dengan semua tahapan proses perencanaan dan konstruksi.
Sejajar dengan pertumbuhan geografis adalah perpanjangan ke berbagai sistem delivery konstruksi, termasuk CM, Rancang-Bangun, CM @ Risiko dan Jasa Kontraktor Umum. Perkembangan ini akan menyediakan pelanggan kita dengan kualitas yang sangat baik, kesinambungan proyek dan kenyamanan yang optimal.
Bertindak sebagai wakil pemilik, H&S akan membantu dalam desain proyek, anggaran, penjadualan, dan pengawasan konstruksi yang sebenarnya. H&S memberikan nilai-jasa teknik seperti kita bekerja sama dengan profesional desain untuk menyajikan metode hemat biaya dan memberikan masukan pada pemilihan material. H&S menyiapkan paket tawaran beberapa untuk memastikan setiap proyek adalah tawaran kompetitif.
Perencanaan yang matang dalam tahap pra-konstruksi secara signifikan mengurangi dampak dari perintah perubahan yang mahal setelah konstruksi dimulai. H & S mempertahankan manajer konstruksi penuh-waktu proyek on-situs dari awal sampai akhir untuk memastikan produk yang berkualitas untuk setiap klien.
Pra-Konstruksi
• Mengawasi desain dan pengembangan anggaran, sesuai tujuan pemilik
• Selama fase desain konseptual, bekerja dengan tim desain pada kelayakan proyek, ketersediaan bahan dan tenaga kerja, desain alternatif dan bahan, dan faktor lain yang terkait dengan waktu, biaya, dan kualitas
• Melakukan studi rekayasa nilai
• Mengembangkan penawaran dan jadual konstruksi bertahap untuk memenuhi tenggang waktu pemilik
• Mengembangkan anggaran proyek
• Meminta dan tawaran proyek
• Membantu pemilik dalam penyusunan dokumen kontrak Jasa Konstruksi
• Memantau kemajuan proyek
• Menjaga koordinator penuh waktu proyek di situs-
• Dokumen proyek pertemuan, jadwal, arus informasi, dan transmital
• Mempercepat pengolahan dan persetujuan dari shop drawing, sampel, dan laporan uji
• Review dan proses pembayaran kepada kontraktor dan pemasok/ supplier
• Mengawasi pengendalian risiko, asuransi, ikatan, klaim, dan keamanan
• Memberikan kontrol kualitas, termasuk beton, struktural, mekanikal, dan pengujian listrik
• Menyatakan penyelesaian proyek
• Aman dan memberikan jaminan yang diperlukan dan jaminan, keterangan tertulis, rilis gadai, obligasi dan keringanan kepada pemilik
• Membantu dalam memperoleh izin hunian
• Presentasi kepada dewan dan komite pemilik
