Mendapatkan Persetujuan dan Pendanaan untuk Proyek Anda
Detail manfaat, biaya, pendekatan dan skala waktu proyek yang diusulkan Anda.
Anda punya beberapa ide-ide besar untuk meningkatkan cara departemen Anda memberikan apa yang diminta itu. Tapi bagaimana Anda mendapatkan persetujuan untuk proyek-proyek Anda untuk pergi ke depan?
Dan bagaimana Anda memastikan bahwa Anda menerima sumber daya yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan mereka berhasil?
Jawabannya adalah ini: dengan membuat dokumen kasus bisnis yang tepat. Dalam proyek-proyek formal, kasus bisnis adalah penyampaian utama dari Strategi dan Bisnis Kasus Proyek Tahapan . Ini salah satu dokumen kunci yang manajer senior meninjau ketika memutuskan apakah akan memberikan proyek dana yang dibutuhkan untuk terus maju. Dalam kasus bisnis, detail manfaat Anda ini akan memberikan bahwa proyek bagaimana yang akan dicapai mereka. bagaimana biaya nya, dan berapa lama akan berlangsung.
Ada sejumlah manfaat lain yang datang dari menulis kasus bisnis:
- Anda harus spesifik tentang apa proyek Anda akan tercapai, semua dalam satu dokumen, jadi ini mendorong Anda untuk berpikir proyek melalui dan merekam asumsi kunci Anda.
- Perlu menyediakan baseline proyek, yang mana Anda dapat melacak ruang lingkup, biaya, garis waktu, dan deliverables / pencapaian manfaat.
- Ini memberi Anda kesempatan, tepat di awal proyek, untuk memastikan bahwa semua stakeholder memahami apa yang Anda deliver (dan tidak memberikan) dan mengenali setiap tanggung jawab dan kewajiban mereka dalam mendukung proyek tersebut.
Untuk mendapatkan keuntungan terbesar dari ini, pikirkan tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan stakeholder Anda yang paling penting yang terlibat. Misalnya, Anda bisa berkonsultasi dengan mereka sebelum Anda menempatkan kasus bisnis bersama-sama - atau, alternatifnya, Anda bisa mendapatkan masukan mereka ketika menulis kasus bisnis Anda, dan mendapatkan umpan balik mereka pada draf awal.
Beberapa artikel dalam Membangun Dukungan untuk Proyek Anda bagian wilayah Manajemen Proyek kami akan membantu Anda di sini. Secara khusus, lihat artikel kami pada Bekerja dengan Sponsor Proyek , Analisis Stakeholder , Manajemen Stakeholder , yang Matrix RACI dan Peta Pengaruh .
Cara Menggunakan Alat
Setiap kasus bisnis harus mencakup beberapa komponen inti. Level detail yang diperlukan dalam dokumen Anda akan tergantung pada tahap bahwa proyek ini di, dan pada level kompleksitas dan investasi yang dibutuhkan dalam proyek.
Sebagai contoh, dalam sebuah proyek yang kompleks, Anda mungkin perlu mengajukan kasus bisnis awal pada prinsipnya untuk meminta persetujuan proyek . Hal ini kemudian akan mengarah pada pelepasan dana awal, sehingga manajer proyek dapat menghasilkan kasus bisnis yang lengkap, dengan analisis rinci tentang ruang lingkup, biaya, dan manfaat. Persetujuan kasus bisnis yang terperinci ini kemudian akan dirilis pendanaan untuk proyek yang akan dilaksanakan secara penuh.
Sebagai contoh, dalam sebuah proyek yang kompleks, Anda mungkin perlu mengajukan kasus bisnis awal pada prinsipnya untuk meminta persetujuan proyek . Hal ini kemudian akan mengarah pada pelepasan dana awal, sehingga manajer proyek dapat menghasilkan kasus bisnis yang lengkap, dengan analisis rinci tentang ruang lingkup, biaya, dan manfaat. Persetujuan kasus bisnis yang terperinci ini kemudian akan dirilis pendanaan untuk proyek yang akan dilaksanakan secara penuh.
Di sisi lain, sebuah proyek untuk mengubah sistem TI dari yang ada untuk memberikan persyaratan hukum bisa cepat pelaksanaannya, karena yang ada memiliki dampak minimal. Dalam kasus bisnis ini, mungkin hanya beberapa halaman yang panjang.
Tip:
Sebagian besar organisasi memiliki proses, ketat cermat untuk mengalokasikan dana untuk proyek-proyek. Mereka juga mungkin memiliki seperangkat prioritas atau pertimbangan terhadap proyek yang dinilai. Menyelidiki template dan pedoman yang tersedia dalam organisasi Anda sebelum Anda mulai menulis kasus bisnis Anda.
Sebagian besar organisasi memiliki proses, ketat cermat untuk mengalokasikan dana untuk proyek-proyek. Mereka juga mungkin memiliki seperangkat prioritas atau pertimbangan terhadap proyek yang dinilai. Menyelidiki template dan pedoman yang tersedia dalam organisasi Anda sebelum Anda mulai menulis kasus bisnis Anda.
Secara khusus, menyelidiki apakah ada template / format yang Anda harus digunakan ( bagian mana yang wajib atau opsional). Identifikasi yang menyetujui kasus bisnis pada level investasi proyek yang Anda butuhkan, dan menentukan kriteria penilaian untuk persetujuan proyek.
0 comments:
Post a Comment