Mempersiapkan perkiraan biaya biasanya memerlukan penggunaan data historis biaya konstruksi. Data biaya historis akan berguna untuk estimasi biaya hanya jika mereka dikumpulkan dan disusun dengan cara yang kompatibel dengan aplikasi masa depan.
Organisasi yang terlibat dalam estimasi biaya harus terus-menerus menyimpan file untuk mereka gunakan sendiri. Informasi harus diperbarui sehubungan dengan perubahan yang pasti akan terjadi. Format data biaya, seperti biaya unit untuk berbagai item, harus diatur sesuai dengan standar penggunaan dalam organisasi.
Konstruksi data biaya diterbitkan dalam berbagai bentuk oleh sejumlah organisasi. Publikasi ini berguna sebagai referensi untuk perbandingan. Pada dasarnya, jenis informasi berikut tersedia:
- Katalog data vendor 'pada fitur-fitur penting dan spesifikasi yang berkaitan dengan produk mereka yang kutipan biaya baik dipublikasikan atau dapat diperoleh. Sebuah sumber utama dari vendor 'informasi untuk membangun produk yang Sweets' Katalog diterbitkan oleh McGraw-Hill Sistem Informasi Perusahaan.
- Majalah berisi data biaya konstruksi dan indeks. Salah satu sumber informasi tersebut adalah ENR, McGraw-Hill Konstruksi Mingguan, yang berisi data biaya yang luas termasuk laporan triwulanan biaya. Biaya Teknik, sebuah jurnal dari American Society of Engineers Biaya, juga menerbitkan data biaya yang berguna berkala.
- Komersial referensi manual memperkirakan biaya untuk panduan. Contohnya adalah data Biaya Konstruksi Bangunan diterbitkan setiap tahun oleh RS Berarti Company, Inc, yang berisi harga satuan pada pembangunan konstruksi item Dodge Manual untuk Konstruksi Bangunan, diterbitkan oleh McGraw-Hill, menyediakan informasi yang sama..
- Mencerna biaya proyek sebenarnya. Digest Dodge Biaya Bangunan dan Spesifikasi menyediakan deskripsi fitur desain dan biaya proyek yang sebenarnya menurut jenis bangunan. Sekali seminggu, ENR menerbitkan harga tawaran dari sebuah proyek yang dipilih dari semua jenis proyek konstruksi.
Data biaya historis harus digunakan hati-hati. Perubahan harga relatif dapat berdampak besar pada biaya konstruksi yang telah meningkat dalam harga relatif. Sayangnya, perubahan yang sistematis selama periode waktu yang panjang untuk faktor-faktor tersebut sulit untuk memprediksi. Kesalahan dalam analisis juga berfungsi untuk memperkenalkan ketidakpastian dalam perkiraan biaya. Sulit, tentu saja, untuk meramalkan semua masalah yang mungkin terjadi dalam konstruksi dan operasi fasilitas. Ada beberapa bukti bahwa perkiraan konstruksi dan biaya operasi cenderung untuk terus mengecilkan biaya yang sebenarnya. Hal ini disebabkan efek lebih besar dari antisipasi kenaikan biaya, perubahan dalam desain selama proses konstruksi, atau overoptimism.
Karena harga pembangunan fasilitas di masa depan dipengaruhi oleh banyak nya faktor, penting untuk mengenali bahwa risiko ini harus ditanggung sampai tingkat tertentu oleh semua pihak yang terlibat, yaitu, pemilik, para profesional desain, kontraktor konstruksi, dan lembaga pembiayaan . Ini adalah untuk kepentingan terbaik dari semua pihak bahwa pembagian risiko skema implisit dalam desain / membangun proses yang diadopsi oleh pemilik sepenuhnya dipahami oleh semua. Ketika penyesuaian ketentuan risiko inflasi memiliki implikasi yang sangat berbeda untuk berbagai pihak, perubahan tingkat harga juga akan diperlakukan berbeda untuk berbagai situasi.
