Satu tujuan dalam upaya perencanaan konstruksi banyak adalah untuk menentukan rencana dalam batasan sistem pengkodean universal untuk kegiatan identifikasi. Setiap kegiatan yang ditetapkan untuk sebuah proyek akan diidentifikasi dengan kode yang telah ditetapkan khusus untuk kegiatan itu. Penggunaan sistem tatanama atau identifikasi umum adalah pada dasarnya dimotivasi oleh keinginan untuk integrasi yang lebih baik dari upaya organisasi dan memperbaiki arus informasi.
Secara khusus, sistem pengkodean diadopsi untuk menyediakan sistem penomoran untuk menggantikan deskripsi verbal item. Kode-kode ini mengurangi panjang atau kompleksitas informasi yang akan direkam. Sebuah sistem pengkodean umum dalam suatu organisasi juga membantu konsistensi dalam definisi dan kategori antara proyek dan di antara berbagai pihak yang terlibat dalam proyek. Sistem pengkodean umum juga membantu dalam pengambilan catatan sejarah biaya, produktivitas dan durasi kegiatan tertentu. Akhirnya, penyimpanan data elektronik dan operasi pengambilan jauh lebih efisien dengan sistem pengkodean standar, seperti dijelaskan dalam Bab 14.
Di Amerika Utara, sistem yang paling banyak digunakan pengkodean standar untuk fasilitas yang dibangun adalah sistem MASTERFORMAT dikembangkan oleh Institut Spesifikasi Konstruksi (CSI) dari Amerika Serikat dan Spesifikasi Konstruksi Kanada.
Setelah pengembangan sistem yang terpisah, ini adalah sistem gabungan awalnya diperkenalkan sebagai Indeks Konstruksi Uniform (UCI) pada tahun 1972 dan kemudian diadopsi untuk digunakan oleh perusahaan-perusahaan banyak, penyedia informasi, masyarakat profesional dan organisasi perdagangan.
Para MASTERFORMAT istilah diperkenalkan dengan revisi tahun 1978 kode UCI. MASTERFORMAT menyediakan kode identifikasi standar untuk hampir semua elemen yang terkait dengan konstruksi bangunan.
MASTERFORMAT melibatkan sistem pengkodean hirarki dengan berbagai tingkat ditambah deskripsi teks kata kunci dari setiap item. Dalam sistem pengkodean numerik, dua digit pertama mewakili salah satu dari enam belas divisi untuk bekerja, sebuah divisi ketujuh belas digunakan untuk kondisi kode kontrak untuk konstruktor.
Para MASTERFORMAT istilah diperkenalkan dengan revisi tahun 1978 kode UCI. MASTERFORMAT menyediakan kode identifikasi standar untuk hampir semua elemen yang terkait dengan konstruksi bangunan.
MASTERFORMAT melibatkan sistem pengkodean hirarki dengan berbagai tingkat ditambah deskripsi teks kata kunci dari setiap item. Dalam sistem pengkodean numerik, dua digit pertama mewakili salah satu dari enam belas divisi untuk bekerja, sebuah divisi ketujuh belas digunakan untuk kondisi kode kontrak untuk konstruktor.
Dalam versi terbaru dari MASTERFORMAT, sebuah digit ketiga ditambahkan untuk menunjukkan pembagian di dalam setiap divisi.
Setiap divisi lebih lanjut ditentukan oleh sebuah ekstensi digit tiga menunjukkan tingkat lain subdivisi. Dalam banyak kasus, pembagian selanjutnya dibagi dengan tiga angka tambahan untuk mengidentifikasi item pekerjaan yang lebih spesifik atau bahan. Sebagai contoh, kode 16-950-960, "Pengujian Peralatan Listrik" didefinisikan sebagai dalam Divisi 16 (Listrik) dan Sub-Divisi 950 (Pengujian). Kata kunci "Pengujian Peralatan Listrik" adalah deskripsi standar kegiatan. Tujuh belas divisi utama dalam sistem MASTERFORMAT UCI / CSI ditunjukkan pada Tabel 9-6. Sebagai contoh, tempat kerja divisi tingkat kedua ditunjukkan pada Tabel 9-7.
TABEL 9-6 Mayor Divisi dalam Indeks Pembangunan Seragam
| |
0 Kondisi kontrak
1 Persyaratan Umum 2 Situs kerja 3 Beton 4 Masonry 5 Logam 6 Kayu dan plastik 7 Termal dan kelembaban pencegahan 8 Pintu dan jendela |
9 Finishes
10 Istimewa 11 Peralatan 12 Furnishings 13 Khusus konstruksi 14 Menyampaikan sistem 15 Mekanikal Listrik 16 |
Sementara MASTERFORMAT menyediakan sarana yang sangat berguna mengorganisir dan mengkomunikasikan informasi, memiliki beberapa keterbatasan yang jelas sebagai suatu sistem pengkodean proyek lengkap. Pertama, informasi yang lebih spesifik seperti lokasi kerja atau organisasi yang bertanggung jawab mungkin diperlukan untuk pengendalian biaya proyek. Kode ekstensi yang kemudian ditambahkan di samping digit dalam kode MASTERFORMAT dasar. Sebagai contoh, kode diperpanjang khas mungkin memiliki unsur-unsur berikut:
0534.02220.21.A.00.cf34
Empat digit pertama menunjukkan proyek untuk kegiatan ini, kode ini mengacu pada aktivitas di sejumlah proyek 0534. Lima digit berikutnya merujuk ke divisi MASTERFORMAT sekunder; mengacu pada Tabel 9-7, kegiatan ini akan menjadi 02220 "penggalian, Backfilling dan Memadatkan." Dua digit berikutnya mengacu pada kegiatan khusus didefinisikan dalam kode ini MASTERFORMAT; angka 21 dalam contoh ini mungkin merujuk pada penggalian pondasi kolom. Karakter berikutnya mengacu pada blok atau area umum di situs bahwa kegiatan akan berlangsung, dalam hal ini, blok A ditunjukkan. The 00 digit bisa diganti dengan kode untuk menunjukkan organisasi yang bertanggung jawab untuk kegiatan tersebut. Akhirnya, cf34 karakter mengacu pada jumlah elemen desain tertentu yang penggalian ini dimaksudkan, dalam hal ini, kolom pijakan nomor 34 dimaksudkan.
Dengan demikian, kegiatan ini adalah untuk melakukan penggalian untuk jumlah kolom pijakan 34 di blok A di situs. Perhatikan bahwa sejumlah kegiatan tambahan akan dikaitkan dengan pijakan, kolom 34 termasuk bekisting dan concreting. Bidang tambahan dalam sistem pengkodean juga dapat ditambahkan untuk menunjukkan kru yang bertanggung jawab untuk kegiatan ini atau untuk mengidentifikasi lokasi spesifik dari aktivitas di situs (didefinisikan, misalnya, sebagai x, y dan z koordinat sehubungan dengan titik dasar) .
Sebagai masalah kedua, sistem MASTERFORMAT awalnya dirancang untuk membangun kegiatan konstruksi, sehingga sulit untuk memasukkan kegiatan konstruksi berbagai jenis fasilitas atau kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan atau desain.
Sistem pengkodean berbeda telah disediakan oleh organisasi lain terutama sub-bidang seperti pembangkit listrik atau jalan raya. Namun demikian, MASTERFORMAT menyediakan titik awal yang berguna untuk mengorganisir informasi dalam domain konstruksi yang berbeda.
Dalam merancang kode organisasi untuk kegiatan proyek, ada ketegangan terus-menerus antara sistem mengadopsi yang nyaman atau bijaksana untuk satu proyek atau untuk satu manajer proyek dan sistem yang sesuai untuk seluruh organisasi. Sebagai aturan umum, catatan menjaga dan keuntungan dari sistem komunikasi standar argumen yang sangat baik untuk mereka adopsi. Bahkan di proyek-proyek kecil, bagaimanapun, ad hoc atau sistem pengkodean serampangan dapat menyebabkan masalah karena sistem ini direvisi dan diperluas dari waktu ke waktu.
TABEL 9-7 sekunder Divisi di MASTERFORMAT untuk Pekerjaan Lapangan
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
