Mengkomunikasikan Jadual proyek adalah unsur penting dalam manajemen proyek yang sukses. Sebuah presentasi yang baik akan sangat memudahkan masalah manajer memahami banyak kegiatan dan mereka antar-hubungan.
Selain itu, banyak individu dan pihak-pihak yang terlibat dalam setiap proyek, dan mereka harus memahami tugas-tugas mereka.
Presentasi grafis Jadual proyek sangat berguna karena jauh lebih mudah untuk memahami tampilan grafis dari berbagai potongan informasi dari untuk menyaring melalui meja besar nomor.
Awal sistem komputer penjadualan secara khusus miskin dalam hal ini karena mereka diproduksi halaman dan halaman angka tanpa alat bantu kepada manajer untuk memahami mereka. Sebuah contoh singkat muncul dalam Tabel 10-5 dan 10-6, dalam praktek, tabel ringkasan proyek akan jauh lebih panjang. Hal ini sangat membosankan untuk membaca tabel angka aktivitas, durasi, waktu Jadual, dan mengapung dan dengan demikian memperoleh pemahaman dan apresiasi dari Jadual proyek.
Dalam prakteknya, diagram memproduksi secara manual telah menjadi resep umum untuk kurangnya fasilitas penyusunan otomatis. Memang, telah umum untuk menggunakan program komputer untuk melakukan penjadualan jalur kritis dan kemudian menghasilkan grafik bar Jadual rinci kegiatan dan tugas sumber daya secara manual. Dengan tersedianya komputer grafis, biaya dan upaya memproduksi presentasi grafis telah secara signifikan berkurang dan produksi alat bantu presentasi dapat otomatis.
Jaringan diagram untuk proyek-proyek telah diperkenalkan. Diagram ini memberikan visualisasi yang kuat dari precedences dan hubungan antara berbagai kegiatan proyek. Mereka adalah sarana dasar mengkomunikasikan rencana proyek antara perencana berpartisipasi dan monitor proyek. Perencanaan proyek sering dilakukan dengan memproduksi representasi jaringan perbaikan yang lebih besar dan lebih besar sampai rencana itu memuaskan.
Sebuah variasi berguna pada diagram jaringan proyek adalah untuk menggambar jaringan waktu-skala. Diagram aktivitas yang ditunjukkan dalam bagian sebelumnya topologi jaringan dalam yang hanya hubungan antara node dan cabang-cabang yang menarik. Diagram yang sebenarnya bisa menyimpang dengan cara apapun yang diinginkan asalkan koneksi antara node tidak berubah. Dalam waktu-skala diagram jaringan, kegiatan pada jaringan yang diplot pada sumbu horizontal mengukur waktu sejak dimulainya proyek. Gambar 10-8 memberikan contoh diagram waktu-skala aktivitas-on-cabang untuk proyek kegiatan sembilan Gambar 10-4. Dalam diagram waktu-skala, setiap node akan ditampilkan di awal waktu mungkin. Dengan melihat dari atas sumbu horisontal, waktu di mana aktivitas dapat mulai dapat diamati. Jelas, ini diagram waktu skala dihasilkan sebagai tampilan setelah kegiatan yang awalnya diJadualkan oleh metode jalur kritis.
Gambar 10-8 Ilustrasi Diagram Jaringan Skala Waktu dengan Nine Kegiatan
Alat lain yang berguna representasi grafis bar atau Gantt chart yang menggambarkan waktu yang diJadualkan untuk setiap kegiatan. Bar chart daftar kegiatan dan menunjukkan mereka diJadualkan mulai, selesai dan durasi. Sebuah bar chart ilustratif untuk kegiatan proyek sembilan muncul pada Gambar 10-4 ditunjukkan pada Gambar 10-9. Kegiatan yang tercantum dalam sumbu vertikal dari angka ini, sementara waktu sejak dimulainya proyek ditunjukkan di sepanjang sumbu horizontal. Selama pemantauan proyek, penambahan berguna untuk grafik bar dasar termasuk garis vertikal untuk menunjukkan waktu saat ini ditambah tanda kecil untuk menunjukkan keadaan saat ini bekerja pada setiap kegiatan. Pada Gambar 10-9, keadaan proyek hipotetis setelah 4 periode ditampilkan. Kecil "v" tanda pada kegiatan masing-masing mewakili keadaan saat ini aktivitas masing-masing.
Gambar 10-9 Sebuah Contoh Bagan Bar untuk Sembilan Proyek Kegiatan
Grafik batang sangat membantu untuk berkomunikasi negara saat ini dan Jadual kegiatan pada sebuah proyek. Dengan demikian, mereka telah menemukan penerimaan luas sebagai alat representasi proyek di lapangan. Untuk tujuan perencanaan, grafik bar yang tidak berguna karena mereka tidak menunjukkan hubungan didahulukan di antara kegiatan. Jadi, seorang perencana harus ingat atau merekam secara terpisah bahwa perubahan Jadual satu kegiatan mungkin memerlukan perubahan untuk kegiatan penggantinya. Ada berbagai skema untuk menghubungkan bar aktivitas mekanis untuk mewakili precedences, tetapi sekarang lebih mudah untuk menggunakan alat berbasis komputer untuk merepresentasikan hubungan tersebut.
Representasi grafis lainnya juga berguna dalam pemantauan proyek. Waktu dan grafik aktivitas yang sangat berguna dalam menggambarkan status proyek serta adanya mengapung aktivitas. Sebagai contoh, Gambar 10-10 menunjukkan dua Jadual yang mungkin untuk kegiatan proyek sembilan dijelaskan dalam Tabel 9-1 dan ditampilkan dalam angka sebelumnya. Jadual pertama akan terjadi jika aktivitas masing-masing diJadualkan pada waktu mulai awal nya, ES (i, j) konsisten dengan penyelesaian proyek dalam waktu minimum yang mungkin. Dengan Jadual ini, Gambar 10-10 menunjukkan persen aktivitas proyek selesai terhadap waktu. Jadual kedua dalam Gambar 10-10 didasarkan pada terbaru kali permulaan yang memungkinkan untuk setiap kegiatan, LS (i, j). Perbedaan waktu horizontal antara dua Jadual layak memberikan indikasi sejauh mungkin dari float. Jika proyek berjalan sesuai rencana, penyelesaian persentase sebenarnya pada waktu yang berbeda harus jatuh antara kurva. Dalam prakteknya, sumbu vertikal mewakili pengeluaran kas ketimbang persen selesai sering digunakan dalam mengembangkan representasi proyek jenis ini. Untuk tujuan ini, aktivitas perkiraan biaya yang digunakan dalam mempersiapkan waktu versus grafik selesai. Terpisah "S-kurva" juga dapat dibuat untuk kelompok kegiatan pada grafik yang sama, seperti kurva terpisah untuk desain, pengadaan, yayasan atau khususnya sub-kontraktor kegiatan.
Gambar 10-10 Contoh Penyelesaian Persentase dibandingkan Jadual Waktu untuk
Alternatif dengan Proyek Aktivitas Sembilan
Waktu versus kurva selesai juga berguna dalam pemantauan proyek. Tidak hanya sejarah proyek dapat ditunjukkan, tetapi kemungkinan masa depan untuk waktu mulai paling awal dan terbaru. Sebagai contoh, Gambar 10-11 menggambarkan sebuah proyek yang empat puluh persen selesai setelah delapan hari untuk contoh kegiatan sembilan. Dalam kasus ini, proyek ini baik di depan dari Jadual semula, beberapa kegiatan diselesaikan dalam waktu kurang dari jangka waktu yang diharapkan mereka. Jadual mulai sedini mungkin dan terbaru waktu dari status proyek saat ini juga ditampilkan pada gambar.
Gambar 10-11 Ilustrasi Persentase Penyelesaian Aktual dibandingkan Waktu untuk Proyek Sembilan Aktivitas Berlangsung
Grafik penggunaan sumber daya dari waktu ke waktu juga menarik bagi perencana proyek dan manajer. Sebuah contoh penggunaan sumber daya ditunjukkan pada Gambar 10-12 untuk sumber daya dari total lapangan kerja di situs proyek. Grafik ini dibuat dengan menjumlahkan kebutuhan sumber daya untuk setiap aktivitas pada setiap periode waktu untuk Jadual proyek tertentu. Dengan sumber daya yang terbatas dari beberapa jenis, grafik jenis ini dapat menunjukkan ketika kompetisi untuk sumber daya terlalu besar untuk mengakomodasi, dalam kasus seperti ini, penjadualan sumber daya terbatas mungkin diperlukan seperti yang dijelaskan dalam Bagian 10.9. Bahkan tanpa kendala sumber daya tetap, scheduler mencoba untuk menghindari fluktuasi ekstrim dalam permintaan untuk sumber daya tenaga kerja atau lainnya karena fluktuasi ini biasanya dikenakan biaya tinggi untuk pelatihan, perekrutan, transportasi, dan manajemen. Dengan demikian, perencana mungkin mengubah Jadual melalui penggunaan aktivitas yang tersedia mengapung sehingga tingkat atau kelancaran keluar permintaan untuk sumber daya. Sumber Daya grafik seperti Gambar 10-12 memberikan indikasi yang tak ternilai dari tempat masalah potensial dan keberhasilan yang telah scheduler dalam menghindari mereka.
Gambar 10-12 Ilustrasi Penggunaan Sumber Daya Seiring Waktu untuk Kegiatan Proyek Sembilan
Sebuah kesulitan umum dengan diagram jaringan proyek adalah bahwa terlalu banyak informasi yang tersedia untuk presentasi mudah di jaringan. Dalam sebuah proyek dengan, katakanlah, lima ratus kegiatan, kegiatan menggambar sehingga mereka dapat dilihat tanpa mikroskop memerlukan bentangan yang cukup kertas. Sebuah proyek besar mungkin memerlukan ruang dinding di sebuah ruangan untuk memasukkan diagram keseluruhan. Pada layar komputer, pembatasan khas adalah bahwa kurang dari dua puluh kegiatan dapat berhasil ditampilkan pada waktu yang sama. Masalah menampilkan berbagai kegiatan menjadi sangat akut ketika informasi aksesori seperti nomor aktivitas mengidentifikasi atau frase, jangka waktu dan sumber daya ditambahkan ke diagram.
Salah satu solusi praktis untuk masalah ini adalah untuk mendefinisikan representasi set kegiatan yang dapat direpresentasikan bersama sebagai suatu aktivitas tunggal. Artinya, untuk tujuan tampilan, diagram jaringan dapat diproduksi di mana salah satu "kegiatan" akan mewakili sejumlah real sub-kegiatan. Sebagai contoh, kegiatan seperti "desain pondasi" mungkin dimasukkan dalam diagram ringkasan. Dalam rencana proyek yang sebenarnya, aktivitas yang satu ini bisa dibagi menjadi tugas-tugas banyak dengan precedences mereka sendiri, jangka waktu dan atribut lainnya. Sub-kelompok yang kadang-kadang disebut fragnets untuk fragmen jaringan penuh. Hasil dari organisasi ini adalah kemungkinan menghasilkan diagram yang merangkum seluruh proyek serta representasi rinci set tertentu dari kegiatan. Hirarki diagram juga dapat diperkenalkan untuk produksi laporan, sehingga laporan ringkasan untuk kelompok kegiatan dapat diproduksi. Jadi, representasi rinci tentang kegiatan tertentu seperti pipa mungkin siap dengan semua kegiatan lain baik dihilangkan atau diringkas dalam yang lebih besar, representasi aktivitas agregat. CSI / MASTERSPEC kode definisi aktivitas yang dijelaskan dalam Bab 9 memberikan contoh banyak diadopsi dari sebuah organisasi hirarkis dari jenis ini. Bahkan jika laporan ringkasan dan diagram siap, penjadualan yang sebenarnya akan menggunakan karakteristik kegiatan rinci, tentu saja.
Sebuah angka contoh sub-jaringan muncul pada Gambar 10-13. Menampilkan ringkasan akan mencakup hanya satu node A untuk mewakili serangkaian kegiatan dalam jaringan sub-. Perhatikan bahwa hubungan diutamakan ditampilkan dalam jaringan master akan harus ditafsirkan dengan hati-hati karena urutan-urutan tertentu mungkin karena kegiatan yang tidak akan dimulai pada awal aktivitas pada jaringan sub-.
Gambar 10-13 Ilustrasi Jaringan Sub-dalam Diagram Ringkasan
Penggunaan representasi grafis proyek adalah bantuan penting dan sangat berguna untuk perencana dan manajer. Tentu saja, laporan numerik rinci juga mungkin diperlukan untuk memeriksa kekhususan kegiatan tertentu. Namun grafik dan diagram menyediakan sarana yang sangat berharga dengan cepat berkomunikasi atau pemahaman Jadual proyek. Dengan penyimpanan komputer berdasarkan data proyek dasar, output grafis yang mudah diperoleh dan harus digunakan bila memungkinkan.
Akhirnya, prosedur penjadualan yang dijelaskan dalam Bagian 10.3 hanya menghitung hari dari titik awal awal. Program penjadualan praktis termasuk konversi kalender untuk memberikan tanggal kalender untuk pekerjaan terJadual serta jumlah hari dari inisiasi proyek. Konversi ini dapat dicapai dengan membentuk korespondensi satu-ke-satu antara tanggal proyek dan tanggal kalender. Misalnya, proyek hari 2 akan 4 Mei jika proyek dimulai pada waktu 0 pada 2 Mei dan tidak ada hari libur campur. Dalam konversi kalender, akhir pekan dan hari libur akan dikeluarkan dari pertimbangan untuk penjadualan, meskipun perencana mungkin mengesampingkan fitur ini. Juga, jumlah shift kerja atau jam kerja dalam sehari masing-masing dapat didefinisikan, untuk memberikan konsistensi dengan unit waktu yang digunakan adalah memperkirakan jangka waktu kegiatan. Proyek laporan dan grafik biasanya akan menggunakan hari kalender yang sebenarnya.
