3.6 Gantt Charts

Perencanaan dan penjadualan proyek yang lebih kompleks

Gantt Charts (Gant Chart) adalah alat yang berguna untuk menganalisis dan perencanaan proyek yang lebih kompleks.

Mereka:

• Membantu Anda untuk merencanakan tugas-tugas yang harus diselesaikan
• Memberikan dasar untuk penjadualan ketika tugas-tugas ini akan dilakukan
• Memungkinkan Anda untuk merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, dan
• Membantu Anda untuk bekerja di luar jalur kritis untuk sebuah proyek di mana Anda harus menyelesaikan dengan tanggal tertentu.

Ketika sebuah proyek sedang berjalan, Gantt Charts membantu Anda untuk memantau apakah proyek tersebut sesuai jadual. Jika tidak, memungkinkan Anda untuk menentukan tindakan perbaikan yang diperlukan untuk menempatkan kembali sesuai jadual.

Sekuensial dan paralel kegiatan:

Sebuah konsep penting di balik perencanaan proyek (dan Analisis Critical Path) adalah bahwa beberapa kegiatan tergantung pada kegiatan lain yang diselesaikan terlebih dahulu. Sebagai contoh dangkal, itu bukan ide yang baik untuk mulai membangun jembatan sebelum Anda telah dirancang!

Kegiatan ini tergantung harus diselesaikan secara berurutan, dengan setiap tahap yang lebih-atau-kurang selesai sebelum aktivitas berikutnya dapat dimulai. Kita dapat menyebut kegiatan tergantung 'berurutan' atau 'linier'.

Kegiatan lain yang tidak tergantung pada penyelesaian tugas lain. Ini dapat dilakukan setiap saat sebelum atau setelah tahap tertentu tercapai. Ini adalah nondependent atau 'paralel' tugas.

Menggambar Gantt Chart

Untuk menyusun diagram Gantt (Gant diagram), ikuti langkah berikut:

Langkah 1. Daftar semua kegiatan dalam rencana

Untuk setiap tugas, menunjukkan tanggal mulai paling awal, diperkirakan panjang waktu yang diperlukan, dan apakah itu paralel atau berurutan. Jika tugas-tugas yang berurutan, menunjukkan yang mereka bergantung pada tahapan.

Anda akan berakhir dengan daftar tugas seperti pada gambar 1. Contoh ini menunjukkan daftar tugas untuk proyek komputer kustom-ditulis. Kita akan menggunakan contoh yang sama untuk kedua bagian ini dan bagian tentang Analisis Jalur Kritis dan PERT . Ini akan memungkinkan Anda untuk membandingkan hasil dari dua pendekatan.

Gambar 1. Contoh Gantt Chart: Perencanaan proyek komputer kustom-ditulis
 

Tugas	Terlama mulai	Panjang	Jenis	Tergantung pada ...
A. analisis level atas	Minggu 0	1 minggu	Sequential
B. Pemilihan platform perangkat keras	Minggu 1	1 hari	Sequential	Sebuah
C. Instalasi dan commissioning perangkat keras	Minggu 1.2	2 minggu	Paralel	B
D. Detil analisis modul inti	Minggu 1	2 minggu	Sequential	Sebuah
E. Detil analisis mendukung modul	Minggu 3	2 minggu	Sequential	D
F. Pemrograman modul inti	Minggu 3	2 minggu	Sequential	D
G. Pemrograman mendukung modul	Minggu 5	3 minggu	Sequential	E
H. Jaminan kualitas modul inti	Minggu 5	1 minggu	Sequential	F
I. Jaminan kualitas pendukung modul	Minggu 8	1 minggu	Sequential	G
J. Inti modul pelatihan	Minggu 6	1 hari	Paralel	C, H
K. Pengembangan dan QA akuntansi pelaporan	Minggu 5	1 minggu	Paralel	E
L. Pengembangan dan QA manajemen pelaporan	Minggu 5	1 minggu	Paralel	E
M. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen	Minggu 6	1 minggu	Sequential	L
N. pelatihan Detil	Minggu 9	1 minggu	Sequential	Aku, J, K, M

Langkah 2. Mengatur Bagan Gantt Anda

Kepala kertas grafik dengan hari atau minggu sampai selesai tugas.

Langkah 3. Plot tugas ke kertas grafik

Selanjutnya menyusun draft kasar dari Gantt Chart. Plot setiap tugas pada kertas grafik, yang menunjukkan hal itu dimulai pada tanggal sedini mungkin. Menggambar sebagai bar, dengan panjang bar yang panjang tugas. Di atas bar tugas, menandai waktu yang diambil untuk menyelesaikan mereka.

Jadual mereka sedemikian rupa sehingga tindakan sekuensial dilakukan dalam urutan yang diperlukan. Memastikan bahwa kegiatan bergantung tidak mulai sampai kegiatan mereka tergantung pada telah diselesaikan.

Hal ini akan menghasilkan diagram rapi seperti di bawah:

Langkah 4. Menyajikan analisis

Tahap terakhir dalam proses ini adalah untuk mempersiapkan versi final dari Gantt Chart. Ini menunjukkan bagaimana set kegiatan sekuensial link bersama-sama, dan mengidentifikasi jalur kritis aftivities. Pada tahap ini Anda juga perlu memeriksa sumber daya dari berbagai kegiatan. Sementara penjadualan, memastikan bahwa Anda membuat penggunaan terbaik dari sumber daya yang telah tersedia, dan tidak lebih dari-komit sumber daya.

Anda juga dapat menggunakan warna untuk mewakili jenis sumber daya yang berbeda yang Anda butuhkan untuk menggunakan seperti programmer, atau analis.

Sebuah versi digambar ulang dari proyek contoh ditampilkan di bawah ini:

Dengan gambar ini Gantt Chart contoh, Anda dapat melihat bahwa:

• Jika semua berjalan dengan baik, proyek dapat diselesaikan dalam 10 minggu.

• Jika Anda ingin menyelesaikan tugas secepat mungkin, Anda perlu:

• 1 analis untuk 5 minggu pertama.

• 1 programmer untuk 5 minggu mulai minggu 4.

• 1 Programmer / ahli QA selama 3 minggu mulai minggu 6. Catatan: Kegiatan L dan M telah pindah kembali seminggu. Ini tidak mempengaruhi jalur kritis, tetapi tidak berarti bahwa sumber daya pemrograman / QA tunggal dapat melaksanakan ketiga kegiatan K, L dan M.

• Analisis, pengembangan dan pengujian modul pendukung adalah kegiatan penting yang harus diselesaikan tepat waktu.

• Hardware instalasi dan commissioning tidak waktu-kritis selama itu selesai sebelum dimulai Inti Modul Pelatihan.

Meskipun bagian ini menjelaskan cara menggambar Gantt Chart secara manual, dalam manajer proyek praktek menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Project untuk membuat Gantt Charts. Tidak hanya meringankan gambar Gantt Charts, mereka juga membuat modifikasi rencana lebih mudah dan menyediakan fasilitas untuk memantau kemajuan terhadap rencana, serta menghasilkan histogram sumber daya.

Kunci:

Gantt chart adalah alat yang berguna untuk perencanaan dan penjadualan proyek. Mereka memungkinkan Anda untuk menilai berapa lama proyek harus mengambil, menentukan sumber daya yang dibutuhkan, dan lay out urutan tugas-tugas yang perlu dilakukan. Mereka berguna dalam mengelola ketergantungan antara tugas-tugas.

Ketika sebuah proyek sedang berjalan, Gantt chart berguna untuk memantau kemajuannya. Anda dapat langsung melihat apa yang seharusnya dicapai pada suatu titik waktu, dan karena itu dapat mengambil tindakan perbaikan untuk membawa proyek kembali saja. Hal ini dapat penting untuk implementasi yang sukses dan menguntungkan proyek.

Bab Sebelumnya| Daftar Isi | Bab Selanjutnya