Penjadualan dan perencanaan proyek merupakan kegiatan yang berlanjut sepanjang masa proyek.
Sebagai perubahan atau perbedaan antara rencana dan realisasi terjadi, Jadual proyek dan perkiraan biaya harus diubah dan Jadual baru yang dibuat.
Terlalu sering, Jadual ini dirancang sekali oleh seorang perencana di kantor pusat, dan kemudian revisi atau modifikasi yang dilakukan tidak lengkap atau hanya sporadis. Hasilnya adalah kurangnya pengawasan proyek yang efektif dan kemungkinan kekacauan akhirnya di lokasi proyek.
Proyek "jalur cepat", kegiatan konstruksi awal yang dimulai bahkan sebelum desain fasilitas tersebut selesai. Dalam hal ini, perhatian khusus harus ditempatkan pada penjadualanterkoordinasi kegiatan desain dan konstruksi. Bahkan di proyek-proyek yang desain selesai sebelum konstruksi dimulai, mengubah pesanan mewakili perubahan desain "akhir" sering dikeluarkan untuk menggabungkan perubahan yang diinginkan oleh pemilik.
Memperbarui periodik jangka waktu aktivitas masa depan dan anggaran sangat penting untuk menghindari optimisme yang berlebihan dalam masalah proyek mengalami. Jika satu jenis kegiatan pengalaman keterlambatan proyek, maka kegiatan terkait juga kemungkinan akan ditunda kecuali perubahan manajerial dibuat.
Proyek konstruksi biasanya melibatkan banyak kegiatan yang erat terkait karena penggunaan bahan yang sama, peralatan, pekerja atau karakteristik situs. Perubahan biaya yang diharapkan juga harus disebarkan thoughout rencana proyek. Pada intinya, durasi dan perkiraan biaya untuk kegiatan masa depan harus direvisi dalam terang pengalaman aktual pada pekerjaan. Tanpa memperbarui ini, Jadual proyek tergelincir lebih dan lebih sebagai waktu berjalan. Untuk melakukan jenis update, manajer proyek perlu akses ke perkiraan semula dan asumsi memperkirakan.
Sayangnya, proyek pengendalian biaya yang paling dan sistem penjadualantidak memberikan banyak bantuan untuk memperbarui tersebut. Apa yang diperlukan adalah cara untuk mengidentifikasi perbedaan, mendiagnosa penyebabnya, peramalan efek, dan menyebarkan efek ini untuk semua kegiatan yang berkaitan. Sementara langkah-langkah ini dapat dilakukan secara manual, alat bantu komputer untuk mendukung interaktif memperbarui atau bahkan memperbarui otomatis akan sangat membantu.
Di luar memperbarui langsung dari jangka waktu kegiatan dan perkiraan biaya, manajer proyek harus memiliki mekanisme yang tersedia untuk mengevaluasi semua jenis perubahan Jadual . Memperbarui estimasi durasi aktivitas, perubahan zaman mulai diJadual kan, memodifikasi perkiraan sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan, dan bahkan mengubah logika proyek jaringan (dengan memasukkan kegiatan baru atau perubahan lain) semua harus mudah dicapai. Akibatnya, bantuan penjadualan harus langsung tersedia untuk manajer proyek. Untungnya, komputer lokal umumnya tersedia di situs untuk tujuan ini.
Contoh 12-6: Jadual Pembaruan dalam Proyek Kecil
Sebagai contoh dari jenis perubahan yang mungkin diperlukan, mempertimbangkan aktivitas proyek sembilan diuraikan dalam Bagian 10.3 dan muncul pada Gambar 12-4.
Juga, anggaplah bahwa proyek ini berlangsung empat hari, dengan Jadual kegiatan saat ini dan kemajuan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 12-5. Sebuah beberapa masalah atau perubahan yang mungkin dihadapi meliputi:
1. Sebuah garis air bawah tanah yang sebelumnya tidak dikenal pecah selama hari kelima proyek. Satu hari ekstra diperlukan untuk mengganti bagian pecah, dan hari lain akan diperlukan untuk bersih-bersih. Apa dampak pada durasi proyek?
o Untuk menganalisis perubahan ini dengan prosedur penjadualan jalur kritis, manajer memiliki pilihan (1) mengubah durasi yang diharapkan dari kegiatan C, Penggalian Umum, untuk durasi yang diharapkan baru dari 10 hari atau (2) membelah menjadi dua kegiatan C tugas ( sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan sebelum istirahat permukaan air dan itu harus dilakukan setelah) dan menambahkan kegiatan baru yang mewakili perbaikan dan bersih-bersih dari istirahat permukaan air. Pendekatan kedua memiliki keuntungan bahwa setiap penundaan kegiatan lain (seperti kegiatan D dan E) juga dapat ditunjukkan oleh kendala didahulukan.
o Dengan asumsi bahwa tidak ada kegiatan lain yang terkena dampak, manajer memutuskan untuk meningkatkan durasi yang diharapkan dari kegiatan C sampai 10 hari. Karena C aktivitas pada jalur kritis, durasi proyek juga meningkat 2 hari. Menerapkan prosedur penJadual an jalur kritis akan mengkonfirmasi perubahan ini dan juga memberikan satu set baru waktu mulai paling awal dan terbaru untuk berbagai kegiatan.
2. Setelah 8 hari pada proyek, pemilik meminta menguras baru dipasang di samping saluran limbah diJadual kan untuk aktivitas G. manajer proyek menentukan bahwa aktivitas baru dapat ditambahkan untuk menginstal menguras secara paralel dengan G Aktivitas dan membutuhkan 2 hari. Apa efek pada Jadual ?
o Memasukkan aktivitas baru dalam jaringan proyek antara node 3 dan 4 melanggar konvensi aktivitas-on-cabang yang hanya satu kegiatan dapat didefinisikan antara dua node.
Oleh karena itu, sebuah node baru dan aktivitas bodoh harus dimasukkan di samping aktivitas instalasi tiriskan. Akibatnya, node harus kembali nomor dan Jadual jalur kritis dikembangkan lagi. Melakukan operasi ini mengungkapkan bahwa tidak ada perubahan dalam durasi proyek akan terjadi dan aktivitas baru telah mengambang total 1 hari.
o Untuk menghindari tenaga kerja yang terkait dengan memodifikasi jaringan dan kembali penomoran node, anggaplah bahwa manajer proyek hanya kembali didefinisikan G-kegiatan sebagai instalasi garis selokan dan menguras membutuhkan 4 hari. Dalam hal ini, G aktivitas akan muncul pada jalur kritis dan durasi proyek akan meningkat. Menambahkan kru tambahan sehingga dua instalasi dapat dilanjutkan secara paralel dapat mengurangi durasi aktivitas G kembali ke 2 hari dan dengan demikian menghindari peningkatan durasi proyek.
3. Pada hari ke 12 proyek, runtuhnya parit digali selama Aktivitas E. Sebuah tambahan 5 hari akan diperlukan untuk kegiatan ini. Apa efek pada Jadual proyek? Perubahan apa yang harus dilakukan untuk memastikan pertemuan batas waktu penyelesaian?
o E kegiatan telah mengambang total hanya 1 hari. Dengan perubahan dalam durasi kegiatan, itu akan terletak pada jalur kritis dan durasi proyek akan meningkat.
o Analisis penghematan waktu mungkin dalam kegiatan selanjutnya sekarang diperlukan, dengan menggunakan prosedur yang diuraikan dalam Bagian 10.9.
Gambar 12-4 Sebuah Contoh Proyek Aktivitas Sembilan
Gambar 12-5 Jadual untuk Proyek Contoh Disajikan sebagai Bar Chart
Seperti bisa dibayangkan, itu sama sekali tidak biasa untuk menghadapi perubahan selama proyek yang memerlukan modifikasi jangka waktu, perubahan dalam logika jaringan diutamakan hubungan, atau penambahan dan penghapusan kegiatan. Akibatnya, proses penJadual an harus siap tersedia sebagai proyek sedang berlangsung.
