1. Manajemen Proyek

1.1 Apa itu Manajemen Proyek?

Manajer Proyek adalah mewakili pemilik proyek dan bertanggung jawab untuk keberhasilan akhir proyek, termasuk pembayaran kepada kontraktor, menjaga hubungan yang positif dalam masyarakat lokal termasuk lembaga lokal, pemerintah daerah dan kota, serta mengembangkan resume yang positif untuk Pemilik keuangan, atau semua yang terlibat sehingga mereka tidak hanya menyambut nya dengan antusias bahkan  akan berkesan untuk proyek-proyek di masa yang akan datang.....

1.2 Trend dalam Manajemen Modern

Dalam beberapa tahun terakhir, perkembangan utama dalam manajemen mencerminkan penerimaan untuk berbagai tingkat unsur-unsur berikut: 

(1) proses manajemen pendekatan, 

(2) ilmu manajemen dan pendekatan pendukung keputusan,

(3) pendekatan ilmu perilaku untuk pengembangan sumber daya manusia, dan 
(4) keunggulan kompetitif yang berkelanjutan. 

1.3 Perencanaan Strategis dan Pemrograman Proyek

Pemrograman proyek investasi` dibentuk oleh rencana strategis organisasi, yang dipengaruhi oleh permintaan pasar dan kendala sumber daya. Proses pemrograman yang terkait dengan studi kelayakan perencanaan akan menetapkan prioritas dan waktu untuk memulai berbagai proyek untuk memenuhi sasaran keseluruhan dari organisasi.

Namun, setelah keputusan ini dibuat untuk memulai proyek,

1.4. Pengaruh Risiko Proyek pada Organisasi

Ketidakpastian dalam melakukan proyek konstruksi berasal dari berbagai sumber dan sering melibatkan banyak peserta dalam proyek tersebut. Karena setiap peserta mencoba untuk meminimalkan risiko sendiri, konflik di antara berbagai peserta dapat merugikan proyek.

 
Hanya pemilik memiliki kekuatan untuk menengahi konflik seperti memegang kunci sendirian untuk risiko tugas melalui hubungan kontrak yang tepat dengan peserta lainnya.

1.5 Organisasi Peserta Proyek

Manajemen puncak pemilik menetapkan kebijakan secara keseluruhan dan memilih organisasi yang tepat untuk mengambil alih proyek yang diusulkan.

Kebijakan akan menentukan bagaimana siklus hidup proyek dibagi antara organisasi dan yang profesional harus terlibat.

Keputusan oleh manajemen puncak pemilik juga akan mempengaruhi organisasi untuk diadopsi dalam manajemen proyek. Secara umum, ada banyak cara untuk menguraikan suatu proyek ke dalam tahapan. Cara yang paling khas adalah:

1.6 Tradisional Designer-Konstruktor

Untuk proyek biasa ukuran sedang dan kompleksitas, pemilik sering mempekerjakan desainer (sebuah perusahaan / teknik arsitektur) yang mempersiapkan rencana rinci dan spesifikasi untuk konstruktor (kontraktor umum). 

Perancang juga bertindak atas nama pemilik untuk mengawasi pelaksanaan proyek selama konstruksi. Kontraktor umum bertanggung jawab untuk pembangunan itu sendiri meskipun pekerjaan sebenarnya dapat dilakukan oleh sejumlah subkontraktor khusus. Pemilik biasanya menegosiasikan biaya untuk layanan dengan perusahaan arsitektur / Engineering (A/E).

1.7 Manajemen Konstruksi Profesional

Manajemen konstruksi profesional mengacu pada sebuah tim manajemen proyek yang terdiri dari manajer konstruksi profesional dan peserta lain yang akan melaksanakan tugas-tugas proyek, desain perencanaan dan pembangunan secara terpadu. Hubungan kontrak antara anggota tim dimaksudkan untuk meminimalkan perselisihan dan berkontribusi untuk respon yang lebih besar dalam kelompok manajemen.

1.8 Pemilik-Builder Operasi

Dalam pendekatan ini pemilik harus memiliki aliran proyek yang sedang berlangsung dalam rangka untuk mempertahankan tenaga kerja besar untuk in-house operasional. Namun, pemilik dapat memilih untuk subkontrak sebagian besar proyek pada konsultan luar dan kontraktor untuk kedua desain dan konstruksi, meskipun keputusan tetap terpusat yaitu keputusan untuk mengintegrasikan semua upaya dalam pelaksanaan proyek.

1.9 Turnkey Project Operation

Beberapa pemilik ingin mendelegasikan semua tanggung jawab desain dan konstruksi untuk konsultan luar dalam suatu pengaturan proyek turnkey. Kontraktor setuju untuk memberikan fasilitas diselesaikan berdasarkan spesifikasi kinerja yang ditetapkan oleh pemilik.

 

Bahkan Kontraktor mungkin memikul tanggung jawab operasional proyek jika pemiliknya menginginkannya.

1.10 Kepemimpinan dan Motivasi untuk Tim Proyek

Manajer proyek, dalam arti seluas-luasnya, adalah orang yang paling penting bagi keberhasilan atau kegagalan proyek. Manajer proyek bertanggung jawab untuk perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian proyek. Pada gilirannya, manajer proyek menerima otoritas dari manajemen organisasi untuk memobilisasi sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.

Manajer proyek harus mampu menggunakan pengaruh interpersonal dalam rangka untuk memimpin tim proyek. 

1.11 Perilaku interpersonal dalam Organisasi Proyek

Sementara manajer proyek yang sukses harus menjadi pemimpin yang baik, anggota lain dari tim proyek juga harus belajar untuk bekerja sama, apakah mereka berkumpul dari berbagai divisi dari organisasi yang sama atau bahkan dari organisasi yang berbeda.

Beberapa masalah interaksi mungkin timbul awalnya ketika anggota tim tidak terbiasa dengan peran mereka sendiri dalam tim proyek, khususnya untuk proyek besar dan kompleks. Masalah-masalah ini harus diselesaikan dengan cepat untuk mengembangkan sebuah tim dapat berfungsi efektif.  

1.12 Persepsi Pemilik dan Kontraktor

Meskipun pemilik dan kontraktor mungkin memiliki persepsi yang berbeda pada manajemen proyek untuk konstruksi, mereka memiliki kepentingan bersama dalam menciptakan lingkungan yang mengarah ke proyek yang berhasil di mana kinerja kualitas, waktu penyelesaian dan biaya akhir berada dalam batas yang ditentukan dan toleransi.

Sangat menarik untuk dicatat karena pendapat dari beberapa kontraktor terkemuka dan pemilik yang diwawancarai pada tahun 1984.