Manajemen puncak pemilik menetapkan kebijakan secara keseluruhan dan memilih organisasi yang tepat untuk mengambil alih proyek yang diusulkan.
Kebijakan akan menentukan bagaimana siklus hidup proyek dibagi antara organisasi dan yang profesional harus terlibat.
Kebijakan akan menentukan bagaimana siklus hidup proyek dibagi antara organisasi dan yang profesional harus terlibat.
Keputusan oleh manajemen puncak pemilik juga akan mempengaruhi organisasi untuk diadopsi dalam manajemen proyek. Secara umum, ada banyak cara untuk menguraikan suatu proyek ke dalam tahapan. Cara yang paling khas adalah:
- Pemrosesan sekuensial dimana proyek dibagi menjadi tahap yang terpisah dan setiap tahap dilakukan berturut-turut menurut urutan prioritas.
- Pengolahan paralel dimana proyek dibagi menjadi bagian-bagian yang independen sehingga semua tahapan dilakukan secara bersamaan.
- Kemelut pemrosesan dimana tahapan mungkin tumpang tindih, dilakukan penggunaan desain secara bertahap – demi menyusun prosedur untuk operasional jalur cepat.
• Berapa banyak organisasi yang terlibat?
• Apa hubungan antara organisasi?
• Kapan berbagai organisasi dibawa ke dalam proyek? Ada dua pendekatan dasar untuk mengatur pelaksanaan proyek, meskipun banyak variasi mungkin ada sebagai hasil dari hubungan kontrak yang berbeda yang diadopsi oleh pemilik dan pembangun. Pendekatan-pendekatan dasar dibagi sepanjang baris berikut:
- Pemisahan organisasi. Banyak organisasi bertindak sebagai konsultan atau kontraktor kepada pemilik, dengan organisasi yang berbeda fungsi penanganan desain dan konstruksi. Contoh-contoh umum yang melibatkan berbagai tingkat pemisahan adalah:
- Tradisional urutan desain dan konstruksi
- Manajemen konstruksi profesional
- Integrasi organisasi. Sebuah perusahaan tunggal atau gabungan yang terdiri dari sejumlah organisasi dengan satu perintah melakukan baik desain dan fungsi konstruksi. Dua ekstrem dapat disebut sebagai contoh:
- Pemilik pembangun operasional di mana semua pekerjaan akan ditangani secara in house dengan ketegasan account.
- Turnkey operasional di mana semua pekerjaan dikontrak untuk vendor yang bertanggung jawab untuk memberikan proyek selesai
Karena proyek konstruksi dapat dikelola oleh spektrum peserta dalam berbagai kombinasi, organisasi untuk manajemen proyek tersebut dapat bervariasi dari kasus ke kasus. Pada satu ekstrim, setiap proyek dapat diawaki oleh personel yang ada di divisi fungsional organisasi atas dasar ad-hoc seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1-4 sampai proyek selesai.
Susunan ini disebut sebagai organisasi matriks sebagai setiap manajer proyek harus bernegosiasi semua sumber daya untuk proyek dari kerangka organisasi yang ada. Di sisi lain, organisasi dapat terdiri dari staf fungsional kecil pusat untuk tujuan eksklusif mendukung berbagai proyek, masing-masing memiliki divisi fungsional yang ditunjukkan pada Gambar 1-5. Set-up desentralisasi ini disebut sebagai organisasi proyek yang berorientasi dengan setiap manajer proyek memiliki otonomi dalam mengelola proyek.
Ada banyak variasi gaya manajemen antara dua ekstrem, tergantung pada tujuan organisasi dan sifat dari proyek konstruksi.
Ada banyak variasi gaya manajemen antara dua ekstrem, tergantung pada tujuan organisasi dan sifat dari proyek konstruksi.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan kimia besar dengan staf in-house pada perencanaan, desain dan konstruksi pembangunan untuk lini produk baru secara alami akan mengadopsi organisasi matriks. Di sisi lain, sebuah perusahaan konstruksi yang keberadaannya tergantung sepenuhnya pada manajemen dari proyek-proyek konstruksi jenis tertentu, bisa menemukan organisasi attractive yang berorientasi pada proyek khusus.
Walaupun bentuk organisasi nya mungkin berbeda untuk setiap proyek khusus, tapi karena telah memiliki kesamaan prinsip-prinsip dasar pada struktur manajemen yang berlaku, sehingga dapat menerapkan nya pada kebanyakan situasi.
Gambar 1-4: Bentuk Organisasi Matriks
Gambar 1-5: Bentuk Organisasi Berorientasi Proyek
Untuk menggambarkan berbagai jenis organisasi untuk manajemen proyek, kita akan mempertimbangkan dua contoh, yang pertama mewakili sebuah organisasi pemilik sedangkan yang kedua mewakili organisasi konsultan manajemen konstruksi di bawah pengawasan langsung dari pemilik.
Contoh 1-3: Matrix Organisasi dari Divisi Teknik
Divisi Teknik dari Electric Power dan Light Company memiliki departemen fungsional seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1-6. Ketika proyek-proyek skala kecil seperti penambahan menara transmisi atau otorisasi sub-stasiun, organisasi matriks digunakan untuk melaksanakan proyek tersebut. Misalnya, dalam desain sebuah menara transmisi, keterampilan profesional seorang insinyur struktur yang paling penting.
Akibatnya, pemimpin tim proyek akan dipilih dari Departemen Rekayasa Struktural sementara anggota tim yang tersisa dipilih dari seluruh departemen sebagai didikte oleh kebutuhan tenaga kerja. Di sisi lain, dalam desain sub-stasiun - baru, keterampilan profesional seorang insinyur listrik yang paling penting. Oleh karena itu, pemimpin tim proyek akan dipilih dari Departemen Teknik Elektro.
Gambar 1-6: Organisasi Matrix di Divisi Teknik
Contoh 1-4: Contoh Organisasi Konsultan Manajemen Konstruksi
Ketika Electric Power dan Light Company yang sama seperti pada contoh sebelumnya, memutuskan untuk membangun pembangkit listrik tenaga nuklir yang baru, dengan melibatkan suatu konsultan manajemen konstruksi untuk mengambil alih desain dan konstruksi sepenuhnya. Namun, perusahaan juga menugaskan sebuah tim proyek untuk berkoordinasi dengan konsultan manajemen konstruksi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1-7.
Gambar 1-7: Koordinasi antara Pemilik dan Konsultan
Pada akhirnya perusahaan akan mengoperasionalkan pembangkit listrik tersebut setelah selesai, sehingga sangat penting bagi stafnya untuk memantau desain dan konstruksi pabrik.
Koordinasi tersebut memungkinkan pemiliknya tidak hanya untuk menjamin kualitas konstruksi, tetapi juga harus akrab dengan desain untuk menyesuaikan operasional masa depan dan pemeliharaan nya.
Perhatikan hubungan langsung dekat berbagai departemen pemilik dan konsultan. Sejak proyek akan berlangsung selama bertahun-tahun sebelum selesai, anggota staf ditugaskan untuk tim proyek yang selanjutnya tidak diharapkan untuk bergabung dalam Departemen Teknik yang sudah ada di perusahaan, tetapi mungkin akan terlibat dalam operasional masa depan pabrik baru. Dengan demikian, tim proyek dapat bertindak secara independen menuju misi yang ditunjuk.
Koordinasi tersebut memungkinkan pemiliknya tidak hanya untuk menjamin kualitas konstruksi, tetapi juga harus akrab dengan desain untuk menyesuaikan operasional masa depan dan pemeliharaan nya.
Perhatikan hubungan langsung dekat berbagai departemen pemilik dan konsultan. Sejak proyek akan berlangsung selama bertahun-tahun sebelum selesai, anggota staf ditugaskan untuk tim proyek yang selanjutnya tidak diharapkan untuk bergabung dalam Departemen Teknik yang sudah ada di perusahaan, tetapi mungkin akan terlibat dalam operasional masa depan pabrik baru. Dengan demikian, tim proyek dapat bertindak secara independen menuju misi yang ditunjuk.
