Sekarang estimasi biaya banyak dibantu oleh sistem yang tersedia pada komputer perangkat lunak. Ini berkisar kecanggihan dari perangkat lunak spreadsheet perhitungan sederhana untuk sistem yang terintegrasi yang melibatkan desain dan negosiasi harga melalui Internet.
Sementara software ini melibatkan biaya untuk hardware pembelian, pemeliharaan, pelatihan dan komputer, beberapa efisiensi yang signifikan sering mengakibatkan.
Secara khusus, perkiraan biaya dapat dibuat lebih cepat dan dengan sedikit usaha.
Beberapa fitur-fitur umum perangkat lunak komputer dibantu estimasi biaya meliputi:
- Database untuk item biaya unit seperti tingkat upah pekerja, sewa peralatan atau harga bahan. Database ini dapat digunakan untuk estimasi biaya yang diperlukan. Jika perubahan suku, perkiraan biaya dapat cepat dihitung ulang setelah database diperbarui.
- Database produktivitas yang diharapkan untuk berbagai komponen jenis, equiptment dan proses konstruksi.
- Impor utilitas dari perangkat lunak komputer desain dibantu untuk otomatis kuantitas take-off dari komponen. Atau, antarmuka pengguna khusus mungkin ada untuk memasukkan deskripsi geometrik komponen untuk memungkinkan otomatis kuantitas-take-off.
- Ekspor utilitas untuk mengirim perkiraan untuk pengendalian biaya dan penjadwalan perangkat lunak. Hal ini sangat membantu untuk memulai pengelolaan biaya selama konstruksi.
- Kontrol versi untuk memungkinkan simulasi proses konstruksi yang berbeda atau perubahan desain untuk tujuan pelacakan perubahan dalam biaya yang diharapkan.
- Ketentuan untuk review manual, lebih-naik dan mengedit setiap elemen biaya yang dihasilkan dari sistem estimasi biaya
- Fleksibel format pelaporan, termasuk ketentuan pelaporan elektronik bukan hanya mencetak perkiraan biaya di atas kertas.
- Arsip proyek-proyek masa lalu untuk memungkinkan cepat estimasi biaya memperbarui atau modifikasi untuk desain yang sama.
Sebuah proses yang khas untuk mengembangkan perkiraan biaya menggunakan salah satu sistem ini akan mencakup:
- Jika desain yang mirip telah diperkirakan atau ada di arsip perusahaan, informasi proyek lama retreived.
- Seorang cost engineer memodifikasi, menambah atau menghapus komponen di set informasi proyek. Jika proyek serupa ada, banyak komponen mungkin memiliki sedikit atau tidak ada update, sehingga menghemat waktu.
- Sebuah perkiraan biaya dihitung dengan menggunakan metode satuan biaya estimasi. Produktivitas dan harga satuan diambil dari database sistem. Dengan demikian, informasi harga terbaru digunakan untuk estimasi biaya.
- Estimasi biaya diringkas dan terakhir untuk setiap kesalahan.
