Referensi, Masalah & Footnote Pengendalian Biaya

12.9 Referensi

1. American Society of Civil Engineers, "Construction Cost Control," ASCE Manuals and Reports of Engineering Practice No. 65, Rev. Ed., 1985.

2. Coombs, W.E. and W.J. Palmer, Construction Accounting and Financial Management, McGraw-Hill, New York, 1977.

3. Halpin, D. W., Financial and Cost Concepts for Construction Management, John Wiley & Sons, New York, 1985.

4. Johnson, H. Thomas and Robert S. Kaplan, Relevance Lost, The Rise and Fall of Management Accounting, Harvard Business School Press, Boston, MA 1987.

5. Mueller, F.W. Integrated Cost and Schedule Control for Construction Projects, Van Nostrand Reinhold Company, New York, 1986.

6. Tersine, R.J., Principles of Inventory and Materials Management, North Holland, 1982.

12.10 Masalah

1. Misalkan bahwa pengeluaran dana diharapkan dalam kategori tertentu diharapkan untuk berperilaku secara linear piecewise selama proyek. Secara khusus, hal berikut telah ditetapkan dari catatan sejarah untuk persentase penyelesaian versus pengeluaran yang diharapkan (sebagai persentase dari anggaran):

Persentase Penyelesaian	Diharapkan Pengeluaran
0% 20% 40% 60% 80% 100%	0% 10% 25% 55% 90% 100%

a. Grafik hubungan antara persentase lengkap dan pengeluaran yang diharapkan.

b. Mengembangkan formula atau set formula untuk peramalan pengeluaran tertinggi pada kegiatan ini diberikan persentase penyelesaian. Asumsikan bahwa setiap pengeluaran atas atau di bawah akan terus tumbuh secara proporsional selama proyek.

c. Menggunakan rumus Anda, apa yang diharapkan pengeluaran sebagai persentase dari anggaran kegiatan jika:

i. 15% dari dana yang telah dikeluarkan dan 15% kegiatan selesai.

ii. 30% dari dana yang telah dikeluarkan dan 30% kegiatan selesai.

iii. 80% dari dana yang telah dikeluarkan dan 80% kegiatan selesai.

2. Ulangi Soal 1 bagian (b) dan (c) mengasumsikan bahwa setiap pengeluaran atas atau di bawah tidak akan terus tumbuh selama proyek.

3. Misalkan Anda telah diminta untuk mengambil alih sebagai manajer proyek pada proyek kecil yang melibatkan instalasi 5.000 meter linear (LF) dari ductwork logam dalam bangunan. Pekerjaan itu awalnya diperkirakan untuk mengambil sepuluh minggu, dan Anda mengasumsikan tugas-tugas Anda setelah tiga minggu pada proyek. Perkiraan semula diasumsikan bahwa setiap kaki linier dari ductwork akan biaya $ 10, mewakili $ 6 dalam biaya tenaga kerja dan $ 4 dalam biaya bahan. Tingkat produksi yang diharapkan adalah 500 kaki linear membutuhkan saluran kerja per minggu. Muncul di bawah ini adalah data mengenai proyek ini yang tersedia dari sistem kontrol pekerjaan perusahaan Anda informasi:

Minggu	Mingguan Satuan Biaya ($ / Lf)			Jumlah Ditempatkan (Lf)		Total Biaya
	Tenaga kerja	Bahan	Total	Minggu	Untuk Tanggal	Minggu	Untuk Tanggal
1 2 3	12.00 8.57 6.67	4.00 4.00 4.00	16.00 12.57 10.67	250 350 450	250 600 1,050	4,000 4,400 4,800	4,000 8,400 13,200

a. Berdasarkan ekstrapolasi menggunakan rata-rata produktivitas dan biaya untuk semua tiga minggu, perkiraan waktu penyelesaian, biaya dan varians dari perkiraan semula.

b. Anggaplah bahwa Anda mengasumsikan bahwa produktivitas dicapai dalam minggu 3 akan terus untuk sisa proyek. Bagaimana ini mempengaruhi perkiraan Anda dalam (a)? Siapkan perkiraan baru berdasarkan asumsi ini.

4. Apa kritik Anda bisa membuat laporan status pekerjaan dalam masalah sebelumnya dari sudut pandang manajemen proyek yang baik?

5. Misalkan bahwa estimasi berikut ini dibuat untuk penggalian 120.000 meter kubik di situs:

Sumber daya	Kuantitas	Biaya
Mesin Tenaga kerja Truk Total	1.200 jam 6.000 jam 2.400 jam	$ 60.000 150,000 75,000 $ 285.000

Setelah 95.000 meter kubik penggalian selesai, pengeluaran berikut telah dicatat:

Sumber daya	Kuantitas	Biaya
Mesin Tenaga kerja Truk Total	1.063 jam 7.138 jam 1.500 jam	$ 47.835 142,527 46,875 $ 237.237

a. Hitung perkiraan produktivitas dan berpengalaman (meter kubik per jam) dan biaya satuan (biaya per meter kubik) untuk setiap sumber daya.

b. Berdasarkan ekstrapolasi garis lurus, apakah Anda melihat ada masalah dengan kegiatan ini? Jika demikian, dapat Anda menyarankan alasan untuk masalah berdasarkan temuan anda dalam (a)?

6. Misalkan biaya berikut dan unit kerja selesai direkam pada suatu kegiatan:

Bulan	Bulanan Pengeluaran	Jumlah Unit Kerja Selesai
1 2 3 4 5 6	$ 1.200 $ 1.250 $ 1.260 $ 1.280 $ 1.290 $ 1.280	30 32 38 42 42 42

Menjawab pertanyaan berikut:

a. Untuk setiap bulan, menentukan biaya kumulatif, pekerjaan kumulatif selesai, biaya kumulatif rata-rata per unit kerja, dan biaya bulanan per unit kerja.

b. Untuk setiap bulan, menyiapkan proyeksi akhirnya biaya-untuk-menyelesaikan aktivitas berdasarkan proporsi pekerjaan selesai.

c. Untuk setiap bulan, menyiapkan proyeksi akhirnya biaya-untuk-menyelesaikan aktivitas berdasarkan rata-rata produktivitas yang dialami pada aktivitas tersebut.

d. Untuk setiap bulan, menyiapkan proyeksi akhirnya biaya-untuk-menyelesaikan aktivitas berdasarkan produktivitas berpengalaman di bulan sebelumnya.

e. Metode peramalan Yang (b, c atau d) adalah lebih baik untuk kegiatan ini? Mengapa?

7. Ulangi Soal 6 untuk pola pengeluaran sebagai berikut:

Bulan	Bulanan Pengeluaran	Jumlah Unit Kerja Selesai
1 2 3 4 5 6	$ 1.200 $ 1.250 $ 1.260 $ 1.280 $ 1.290 $ 1.300	30 35 45 48 52 54

8. Mengapa sulit untuk mengintegrasikan penJadual an dan informasi akuntansi biaya dalam catatan proyek?

9. Siapkan laporan Jadual kemajuan aktual dibandingkan pengeluaran yang direncanakan pada proyek (mirip dengan yang di Gambar 12-5) untuk proyek yang dijelaskan dalam Contoh 12-6.

10. Misalkan sepuluh mengikuti kegiatan yang disepakati dalam kontrak antara pemilik dan insinyur.

Rencana Kerja Asli Informasi
Aktivitas	Jangka waktu (bulan)	Pendahulu	Perkiraan Biaya (ribuan dolar)
Sebuah B C D E F G H Aku J	2 5 5 2 3 8 4 4 11 2	--- --- B C B --- E, F E, F B E, F	7 9 8 4 1 7 6 5 10 7
Kontrak Asli Informasi
Jumlah Biaya Langsung Atas Jumlah Langsung dan Overhead Keuntungan Jumlah Kontrak Jumlah			$ 64 64 128 12.8 $ 140,8
Tahun Pertama Arus Kas
Pengeluaran Penerimaan			$ 56.000 $ 60.800

Markup biaya kegiatan 'termasuk biaya overhead 100% dan keuntungan sebesar 10% pada semua biaya (termasuk biaya overhead). Proyek ini ditangguhkan selama satu tahun setelah selesai dari empat kegiatan pertama, dan pemilik membayar total $ 60.800 untuk engineer.

Sekarang pemilik keinginan untuk kembali memulai pekerjaan. Namun, inflasi umum telah meningkatkan biaya dengan sepuluh persen pada tahun intervensi. Tingkat diskonto engineer adalah 15 persen per tahun (dalam dolar tahun berjalan). Untuk mempermudah, Anda mungkin menganggap bahwa semua transaksi kas yang terjadi pada akhir tahun dalam membuat perhitungan diskon dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

a. Berapa lama akan tersisa enam kegiatan butuhkan?

b. Anggaplah bahwa pemilik setuju untuk melakukan pembayaran lump sum dari kontrak asli yang tersisa pada penyelesaian proyek. Apakah insinyur masih membuat keuntungan pada pekerjaan? Jika demikian, berapa banyak?

c. Mengingat bahwa engineer akan menerima pembayaran lump sum di akhir proyek, apa jumlah yang harus dia meminta dalam rangka untuk memperoleh keuntungan yang diinginkan-nya sepuluh persen pada semua biaya?

d. Berapa nilai masa depan bersih dari seluruh proyek di akhir, dengan asumsi bahwa lump sum pembayaran Anda dihitung dalam (c) diperoleh?

11. Berdasarkan pengetahuan Anda tentang sistem pengkodean seperti MASTERFORMAT dan teknik memperkirakan, menguraikan prosedur yang mungkin dilaksanakan untuk mencapai:

a. otomatis memperbarui durasi dan perkiraan biaya kegiatan dalam terang pengalaman sebelumnya, kegiatan serupa.

b. komputer interaktif berbasis alat bantu untuk membantu seorang manajer proyek untuk menyelesaikan tugas yang sama.

12.11 Footnotes

1. Cited in Zoll, Peter F., "Database Structures for Project Management," Proceedings of the Seventh Conference on Electronic Computation, ASCE, 1979.

2. Thomas Gibb reports a median number of 400 cost accounts for a two-million dollar projects in a sample of 30 contractors in 1975. See T.W. Gibb, Jr., "Building Construction in Southeastern United States," School of Civil Engineering, Georgia Institute of Technology, 1975, reported in D.W. Halpin, Financial and Cost Concepts for Construction Management, John Wiley and Sons, 1985. Back

3. This illustrative set of accounts was adapted from an ASCE Manual of Practice: Construction Cost Control, Task Committee on Revision of Construction Cost Control Manual, ASCE, New York, 1985.

4. For a fuller exposition of this point, see W.H. Lucas and T.L. Morrison, "Management Accounting for Construction Contracts," Management Accounting, 1981, pp. 59-65. 

5. For a description of these methods and examples as used by a sample of construction companies, see L.S. Riggs, Cost and Schedule Control in Industrial Construction, Report to The Construction Industry Institute, Dec. 1986. 

6. As reported in the Wall Street Journal, Feb. 19, 1986, pg. A1, c. 4.

7. H.T. Johnson and R.S. Kaplan, Relevance Lost, The Rise and Fall of Management Accounting, Harvard Business School Press, pg. 1, 1987. 

8. One experimental program directed at this problem is a knowledge based expert system described in R.E. Levitt and J.C. Kunz, "Using Knowledge of Construction and Project Management for Automated Schedule Updating," Project Management Journal, Vol. 16, 1985, pp. 57-76.

9. For an example of a prototype interactive project management environment that includes graphical displays and scheduling algorithms, see R. Kromer, "Interactive Activity Network Analysis Using a Personal Computer," Unpublished MS Thesis, Department of Civil Engineering, Carnegie-Mellon University, Pittsburgh, PA, 1984.

10. A three dimensional work element definition was proposed by J.M. Neil, "A System for Integrated Project Management," Proceedings of the Conference on Current Practice in Cost Estimating and Cost Control, ASCE, Austin, Texas, 138-146, April 1983.

Bab Sebelumnya| Daftar Isi | Bab Selanjutnya