3.7 Analisis Jalur Kritis dan Diagram PERT

Perencanaan & penjadualan proyek yang lebih kompleks
Related varian: AOA atau Kegiatan-on-Arc Diagram 

 

Beberapa kegiatan sering makan ke kegiatan lainnya.

Analisis Jalur Kritis dan PERT adalah alat yang kuat yang membantu Anda untuk menjadualkan dan mengelola proyek yang kompleks.

Mereka dikembangkan pada tahun 1950 untuk mengendalikan proyek-proyek pertahanan besar, dan telah digunakan secara rutin sejak saat itu.

Seperti Grafik Gantt , Analisis Jalur Kritis (BPA) atau Critical Path Method (CPM) membantu anda untuk merencanakan semua tugas yang harus diselesaikan sebagai bagian dari proyek. Mereka bertindak sebagai dasar baik untuk penyusunan jadual, dan perencanaan sumber daya. Selama manajemen proyek, mereka memungkinkan Anda untuk memonitor pencapaian tujuan proyek. Mereka membantu Anda untuk melihat di mana tindakan perbaikan harus diambil untuk mendapatkan proyek kembali ke jalur.

Dalam proyek ada kemungkinan bahwa Anda akan menampilkan rencana proyek akhir Anda sebagai Bagan Gantt (menggunakan Microsoft Project atau perangkat lunak lain untuk proyek-proyek kompleksitas menengah atau excel spreadsheet untuk proyek-proyek kompleksitas rendah). Keuntungan menggunakan BPA dalam proses perencanaan adalah untuk membantu Anda mengembangkan dan menguji rencana Anda untuk memastikan bahwa itu adalah kuat. Analisis Jalur Kritis resmi mengidentifikasi tugas-tugas yang harus selesai tepat waktu untuk keseluruhan proyek akan selesai tepat waktu. Hal ini juga mengidentifikasi tugas-tugas yang dapat ditunda jika sumber daya perlu dialokasikan kembali untuk mengejar tugas-tugas tidak terjawab atau menduduki. Kerugian dari BPA, jika Anda menggunakannya sebagai teknik dimana rencana proyek Anda dikomunikasikan dan dikelola melawan, adalah bahwa hubungan tugas untuk waktu tidak segera jelas seperti dengan Grafik Gantt. Hal ini dapat membuat mereka lebih sulit untuk mengerti.

Manfaat lebih lanjut dari Analisis Jalur Kritis adalah membantu Anda untuk mengidentifikasi panjang minimum dari waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Dimana Anda perlu menjalankan sebuah proyek dipercepat, hal ini membantu Anda untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang Anda harus mempercepat proyek untuk menyelesaikan proyek dalam waktu yang tersedia.

Cara Menggunakan Alat:                                

Seperti dengan Grafik Gantt, konsep penting di balik Critical Path Analisis adalah bahwa Anda tidak dapat memulai beberapa kegiatan sampai orang lain selesai. Kegiatan-kegiatan ini harus diselesaikan secara berurutan, dengan setiap tahap yang lebih-atau-kurang selesai sebelum tahap berikutnya dapat dimulai. Ini adalah 'berurutan' kegiatan.

Kegiatan lain yang tidak tergantung pada penyelesaian tugas lain. Anda dapat melakukan ini di setiap saat sebelum atau setelah tahap tertentu tercapai. Ini adalah non-dependent atau 'paralel' tugas.

Menggambar Bagan Analisis Jalur Kritis

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menggambar Bagan BPA:

Langkah 1. Daftar semua kegiatan dalam rencana

Untuk setiap kegiatan, menunjukkan tanggal mulai paling awal, panjang diperkirakan waktu yang diperlukan, dan apakah itu paralel atau berurutan. Jika tugas-tugas yang berurutan, menunjukkan tahap mana mereka bergantung.

Untuk contoh proyek yang digunakan di sini, Anda akan berakhir dengan daftar tugas yang sama seperti yang dijelaskan dalam artikel Gantt Charts (kita akan menggunakan contoh yang sama seperti dengan Grafik Gantt untuk membandingkan dua teknik). Bagan ini diulang dalam Gambar 1 di bawah ini:

Gambar 1. Daftar Tugas: Perencanaan proyek komputer kustom-ditulis
 

Tugas	Terlama mulai	Panjang	Jenis	Tergantung pada ...
A. analisis level atas	Minggu 0	1 minggu	Sequential
B. Pemilihan platform perangkat keras	Minggu 1	1 hari	Sequential	Sebuah
C. Instalasi dan commissioning perangkat keras	Minggu 1.2	2 minggu	Paralel	B
D. Detil analisis modul inti	Minggu 1	2 minggu	Sequential	Sebuah
E. Detil analisis mendukung modul	Minggu 3	2 minggu	Sequential	D
F. Pemrograman modul inti	Minggu 3	2 minggu	Sequential	D
G. Pemrograman mendukung modul	Minggu 5	3 minggu	Sequential	E
H. Jaminan kualitas modul inti	Minggu 5	1 minggu	Sequential	F
I. Jaminan kualitas pendukung modul	Minggu 8	1 minggu	Sequential	G
J. Inti modul pelatihan	Minggu 6	1 hari	Paralel	C, H
K. Pengembangan dan QA akuntansi pelaporan	Minggu 5	1 minggu	Paralel	E
L. Pengembangan dan QA manajemen pelaporan	Minggu 5	1 minggu	Paralel	E
M. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen	Minggu 6	1 minggu	Sequential	L
N. pelatihan Detil	Minggu 9	1 minggu	Sequential	Aku, J, K, M

Langkah 2. Plot kegiatan sebagai diagram lingkaran dan panah

Analisis Jalur Kritis disajikan dengan menggunakan diagram lingkaran dan panah.

Dalam hal ini, lingkaran menunjukkan peristiwa dalam proyek tersebut, seperti awal dan menyelesaikan tugas. Angka yang ditunjukkan pada paruh tangan kiri lingkaran memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi masing-masing dengan mudah. Lingkaran kadang-kadang dikenal sebagai node. 

Panah berjalan antara dua lingkaran acara menunjukkan aktivitas yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas itu. Sebuah deskripsi tugas tertulis di bawah panah. Panjang tugas ditampilkan di atasnya. Dengan konvensi, semua lari meninggalkan panah ke kanan. Panah juga busur kadang-kadang disebut.

Sebuah contoh dari sebuah diagram yang sangat sederhana ditunjukkan di bawah ini:

Ini menunjukkan acara dimulai (lingkaran 1), dan penyelesaian tugas 'Level Atas Analisis' (lingkaran 2). Panah di antara mereka menunjukkan aktivitas melaksanakan Analisis Level Atas. Kegiatan ini harus mengambil 1 minggu.

Dimana satu kegiatan tidak dapat dimulai sebelum yang lain telah selesai, kita mulai panah untuk kegiatan tergantung pada lingkaran acara penyelesaian kegiatan sebelumnya. Sebuah contoh dari ini adalah ditunjukkan di bawah ini

Berikut kegiatan 'Hardware Pilih' dan 'Core Analisis Modul' tidak dapat dimulai sampai 'Analisis Level Atas' telah selesai. Diagram ini juga membawa keluar sejumlah poin penting lainnya:

• Dalam Analisis Critical Path, kita lihat kegiatan-kegiatan oleh angka dalam lingkaran pada akhir masing-masing. Misalnya, tugas 'Core Modul Analisis' akan dipanggil kegiatan 2 sampai 3. 'Pilih Hardware' akan aktivitas 2 hingga 9.
• Kegiatan tidak digambarkan menurut skala. Dalam diagram di atas, kegiatan 1 minggu yang panjang, 2 minggu, dan 1 hari yang panjang. Panah dalam kasus ini adalah semua sama panjangnya.
• Dalam contoh di atas, Anda dapat melihat angka kedua dalam kuadran, kanan atas dari masing-masing lingkaran. Hal ini menunjukkan waktu mulai paling awal untuk kegiatan berikut. Hal ini konvensional untuk memulai pada 0. Berikut unit minggu penuh.

Sebuah kasus yang berbeda ditunjukkan di bawah ini:

Berikut kegiatan 6 sampai 7 tidak dapat mulai sampai empat kegiatan lain (11 sampai 6, 5 sampai 6, 4 sampai 6, dan 8 sampai 6) telah selesai.

Klik link di bawah ini untuk diagram lingkaran dan panah penuh untuk proyek komputer kita menggunakan sebagai contoh.

Gambar 5: Diagram Jalur Kendali Kritis

Ini menunjukkan semua kegiatan yang akan berlangsung sebagai bagian dari proyek. 

Perhatikan bahwa setiap acara lingkaran juga memiliki tokoh dalam kuadran, kanan bawah. Ini menunjukkan waktu selesai terbaru yang diperbolehkan untuk kegiatan sebelumnya jika proyek tersebut akan selesai dalam waktu minimum yang mungkin. Anda dapat menghitung ini dengan memulai pada acara terakhir dan bekerja menyelesaikan waktu backwards.The terbaru dari acara sebelumnya dan waktu mulai paling awal dari berikut ini bahkan akan sama untuk ciircles pada jalur kritis.

Anda dapat melihat bahwa M peristiwa dapat mulai setiap saat antara minggu 6 dan 8. Waktu acara ini tidak kritis. Acara 1 sampai 2, 2 ke 3, 3 sampai 4, 4 sampai 5, 5 sampai 6 dan 6 sampai 7 harus dimulai dan selesai tepat waktu jika proyek tersebut akan selesai dalam 10 minggu. Ini adalah 'jalur kritis' - kegiatan ini harus sangat erat dikelola untuk memastikan bahwa kegiatan selesai pada waktunya. Jika pekerjaan pada slip jalur kritis, tindakan segera harus diambil untuk mendapatkan proyek kembali sesuai jadual. Jika penyelesaian seluruh proyek akan tergelincir.

'Kecelakaan Kegiatan'

Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu untuk menyelesaikan proyek lebih awal dari Analisis Critical Path Anda mengatakan adalah mungkin. Dalam hal ini Anda perlu untuk kembali rencana proyek Anda.

Anda memiliki sejumlah pilihan dan akan perlu untuk menilai dampak masing-masing pada, kualitas biaya proyek dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Sebagai contoh, Anda dapat meningkatkan sumber daya yang tersedia untuk setiap kegiatan proyek untuk menurunkan waktu yang dihabiskan pada masing-masing, tetapi dampak dari beberapa ini akan tidak signifikan dan cara yang lebih efisien untuk melakukan hal ini akan melihat hanya pada kegiatan pada jalur kritis.

Sebagai contoh, mungkin perlu untuk menyelesaikan proyek komputer pada Gambar 5 dalam 8 minggu, bukan 10 minggu. Dalam hal ini Anda bisa melihat menggunakan dua analis dalam kegiatan 2 sampai 3 dan 3 sampai 4. Ini akan mempersingkat proyek oleh dua minggu, tetapi dapat meningkatkan biaya proyek - dua kali lipat sumber daya di setiap tahap hanya dapat meningkatkan produktivitas dengan, katakanlah, 50% waktu tambahan mungkin perlu menghabiskan mendapatkan anggota tim sampai dengan kecepatan pada apa yang dibutuhkan , tugas koordinasi dibagi antara mereka, mengintegrasikan kontribusi mereka dll

Dalam beberapa situasi, memperpendek jalur kritis asli dari sebuah proyek dapat menyebabkan serangkaian kegiatan yang berbeda menjadi jalur kritis. Sebagai contoh, jika aktivitas 4 sampai 5 dikurangi menjadi 1 minggu, kegiatan 4 sampai 8 dan 8 sampai 6 akan datang ke jalur kritis.

Seperti dengan Grafik Gantt, dalam praktek manajer proyek menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Project untuk membuat Charts BPA. Tidak hanya ini membuat mereka lebih mudah untuk menggambar, mereka juga membuat modifikasi rencana lebih mudah dan menyediakan fasilitas untuk memantau kemajuan terhadap rencana.

PERT (Program Evaluasi dan Teknik Tinjauan)

PERT adalah variasi pada Critical Path Analisis yang membutuhkan pandangan yang sedikit lebih skeptis perkiraan waktu yang dibuat untuk setiap tahap proyek. Untuk menggunakannya, memperkirakan waktu sesingkat mungkin setiap kegiatan akan mengambil, panjang kemungkinan besar waktu, dan waktu terpanjang yang mungkin diambil jika aktivitas memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan.

Gunakan rumus di bawah ini untuk menghitung waktu untuk digunakan untuk setiap tahap proyek:

waktu terpendek + 4 x waktu mungkin + waktu terpanjang
-------------------------------------------------- ---------
6

Hal ini membantu waktu perkiraan bias yang jauh dari skala waktu pendek biasanya diasumsikan tidak realistis.

Kunci:

Analisis Jalur Kritis merupakan metode yang efektif dan kuat dalam menilai:

• Tugas apa yang harus dilakukan.
• Dimana kegiatan paralel dapat dilakukan.
• Waktu terpendek di mana Anda dapat menyelesaikan sebuah proyek.
• Sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu proyek.
• Urutan kegiatan, penjadualan dan timing yang terlibat.
• Prioritas tugas.
• Cara yang paling efisien memperpendek waktu pada proyek-proyek mendesak.

Analisis Jalur Kritis yang efektif dapat membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan pada proyek-proyek yang kompleks. Hal ini dapat sangat berguna untuk menilai pentingnya masalah yang dihadapi selama pelaksanaan rencana.

PERT adalah varian Analisis Critical Path yang mengambil pandangan yang lebih skeptis terhadap waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tahap proyek.

Bab Sebelumnya| Daftar Isi | Bab Selanjutnya