PENGELOLAAN PROYEK INDUSTRI KONSTRUKSI : Informasi Proyek

14. Organisasi dan Penggunaan Informasi Proyek

14.1 Jenis-jenis Informasi Proyek

Proyek konstruksi pasti menghasilkan set besar dan kompleks informasi. Efektif mengelola ini sebagian besar informasi untuk memastikan ketersediaan dan akurasi merupakan tugas penting manajerial.

Informasi yang buruk atau hilang dengan mudah dapat menyebabkan keterlambatan proyek, keputusan ekonomis, atau bahkan kegagalan lengkap dari fasilitas yang diinginkan.

Berbagai sumber kesalahan diharapkan untuk informasi proyek.

Sementara nilai-nilai numerik sering dilaporkan ke prosen terdekat atau setara nilai presisi, sangat jarang bahwa nilai yang sebenarnya sangat akurat diketahui.

Banyak metode formal dan organisasi yang mungkin ada untuk informasi yang diperlukan untuk manajemen proyek.

Sebelum membahas rincian perhitungan dan representasi informasi, akan berguna untuk menggambarkan implementasi pencatatan, termasuk beberapa masalah praktis dalam desain dan implementasi. Dalam bagian ini, kita akan menjelaskan suatu sistem berbasis komputer untuk memberikan halaman informasi gudang konstruksi dan manajemen dari sudut pandang pengguna sistem.

Mengingat sebagian besar informasi yang terkait dengan proyek-proyek konstruksi, organisasi formal dari informasi yang penting untuk menghindari kekacauan.

Hampir semua perusahaan besar dalam arena manajemen proyek memiliki organisasi berbasis komputer rekening biaya dan data lainnya. Dengan munculnya mikro-komputer manajer database, adalah mungkin untuk mengembangkan formal, database terkomputerisasi bahkan untuk organisasi kecil dan proyek.

Sebagai contoh bagaimana data dapat diatur secara konseptual, kita akan menggambarkan model data relasional. Dalam model konseptual, data dalam database dipandang sebagai diatur dalam serangkaian hubungan atau tabel data yang terkait dalam cara didefinisikan dalam kamus data.

Suatu relasi terdiri dari baris data dengan kolom berisi atribut tertentu. Istilah "relasional" berasal dari teori matematika hubungan yang memberikan kerangka teoritis untuk jenis model data.

Sementara model relasional menawarkan sejumlah besar fleksibilitas dan mempertahankan efisiensi yang cukup besar, ada beberapa alternatif model pengorganisasian untuk database, termasuk jaringan dan model hirarkis.

Model hirarkis adalah struktur pohon di mana informasi ini disusun sebagai cabang dan node dari basis tertentu. Sebagai contoh, Gambar 14-2 mengilustrasikan struktur hirarkis untuk biaya peralatan sewaan.

Apapun model konseptual atau sistem manajemen database diadopsi, penggunaan sistem manajemen database pusat memiliki sejumlah keunggulan dan beberapa biaya dibandingkan dengan datafiles umum digunakan tujuan khusus.Datafile terdiri dari satu set catatan diatur dan ditetapkan untuk sistem aplikasi tunggal.

Informasi relasional antara item pada record atau antara catatan tidak secara eksplisit dijelaskan atau tersedia untuk sistem aplikasi lainnya. Sebagai contoh, sebuah file dengan durasi aktivitas proyek dan waktu yang dijadwalkan dapat dirakit dan dimanipulasi oleh sistem penjadwalan proyek.

Datafile ini tidak akan selalu tersedia untuk sistem akuntansi atau perencana perusahaan.

14.8 Database dan Program Aplikasi

Kegunaan organisasi database sangat jelas dalam desain terpadu atau lingkungan manajemen.

Dalam sistem ini, banyak aplikasi program berbagi toko umum informasi. Data diambil dari database pusat yang diperlukan oleh program individu. Permintaan informasi biasanya dilakukan oleh termasuk pra-didefinisikan fungsi panggilan ke sistem manajemen database dalam suatu program aplikasi.

Bagian sebelumnya dijelaskan karakteristik dari database yang terkomputerisasi. Dalam hal meluap-luap optimisme atau antusiasme, mungkin tergoda untuk menyimpulkan bahwa semua informasi yang berkaitan dengan proyek mungkin disimpan dalam database tunggal.

Ini belum pernah dicapai dan kedua tidak mungkin terjadi dan tidak diinginkan itu sendiri.