Pada saat yang sama bahwa pilihan teknologi dan metode umum dianggap, langkah paralel dalam proses perencanaan adalah untuk menentukan tugas-tugas berbagai pekerjaan yang harus diselesaikan.
Tugas pekerjaan ini mewakili kerangka kerja yang diperlukan untuk memungkinkan penjadualan kegiatan konstruksi, bersama dengan memperkirakan sumber daya yang diperlukan oleh tugas-tugas kerja individu, dan setiap precedences diperlukan urutan antar tugas.
Istilah "tasks ( tugas)" atau " activities ( kegiatan)" bekerja sering digunakan secara bergantian dalam rencana konstruksi untuk merujuk ke spesifik, item yang didefinisikan bekerja. Di toko pekerjaan atau manufaktur terminologi, proyek akan disebut "pekerjaan" dan aktivitas yang disebut "operasional", namun arti istilah nya setara.
Istilah "tasks ( tugas)" atau " activities ( kegiatan)" bekerja sering digunakan secara bergantian dalam rencana konstruksi untuk merujuk ke spesifik, item yang didefinisikan bekerja. Di toko pekerjaan atau manufaktur terminologi, proyek akan disebut "pekerjaan" dan aktivitas yang disebut "operasional", namun arti istilah nya setara.
Masalah penjadualan adalah untuk menentukan set sesuai waktu aktivitas mulai , sumber daya alokasi dan waktu penyelesaian yang akan menghasilkan penyelesaian proyek secara tepat waktu dan efisien. Perencanaan konstruksi perlu mengedepankan untuk penjadualan. Dalam perencanaan ini, mendefinisikan tugas pekerjaan, teknologi dan metode konstruksi biasanya dilakukan dengan simultaeously atau dalam serangkaian iterasi.
Definisi tugas pekerjaan yang tepat dapat menjadi proses yang melelahkan dan membosankan, namun mewakili informasi yang diperlukan untuk penerapan prosedur penjadualan formal.
Karena proyek-proyek konstruksi dapat melibatkan ribuan tugas kerja individu, fase definisi juga dapat mahal dan memakan waktu. Untungnya, banyak tugas dapat diulang di berbagai bagian fasilitas atau rencana fasilitas masa konstruksi dapat digunakan sebagai model umum untuk proyek-proyek baru.
Misalnya, tugas-tugas yang terlibat dalam pembangunan lantai bangunan dapat diulang dengan hanya perbedaan minor untuk masing-masing lantai di gedung itu. Juga, definisi standar dan nomenclatures untuk tugas-tugas paling eksis. Akibatnya, perencana individu mendefinisikan tugas pekerjaan tidak harus mendekati setiap aspek proyek seluruhnya dari awal.
Misalnya, tugas-tugas yang terlibat dalam pembangunan lantai bangunan dapat diulang dengan hanya perbedaan minor untuk masing-masing lantai di gedung itu. Juga, definisi standar dan nomenclatures untuk tugas-tugas paling eksis. Akibatnya, perencana individu mendefinisikan tugas pekerjaan tidak harus mendekati setiap aspek proyek seluruhnya dari awal.
Sementara pengulangan kegiatan di lokasi yang berbeda atau reproduksi kegiatan dari proyek lampau mengurangi kerja yang terlibat, ada alat bantu komputer yang sangat sedikit untuk proses mendefinisikan kegiatan. Database dan sistem informasi dapat membantu dalam penyimpanan dan mengingat kegiatan yang terkait dengan proyek-proyek masa lalu seperti yang dijelaskan dalam Bab 14. Untuk proses penjadualan itu sendiri, banyak program komputer yang tersedia. Tapi untuk tugas penting dari kegiatan mendefinisikan, ketergantungan pada keterampilan, penilaian dan pengalaman dari perencana konstruksi kemungkinan akan berlanjut.
Lebih formal, suatu activities ( kegiatan) adalah setiap pembagian tugas proyek. Set yang ditetapkan untuk kegiatan proyek harus bersifat komprehensif atau benar-benar lengkap, sehingga semua tugas pekerjaan yang diperlukan termasuk dalam satu atau lebih kegiatan. Biasanya, setiap elemen desain dalam fasilitas yang direncanakan akan memiliki satu atau lebih kegiatan proyek yang terkait. Pelaksanaan kegiatan membutuhkan waktu dan sumber daya, termasuk tenaga kerja dan peralatan, seperti yang dijelaskan dalam bagian berikutnya.
Waktu yang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan disebut durasi aktivitas. Awal dan akhir kegiatan rambu-rambu atau tonggak, menunjukkan kemajuan proyek. Kadang-kadang, hal ini berguna untuk menentukan kegiatan yang tidak memiliki durasi untuk menandai peristiwa-peristiwa penting. Misalnya, penerimaan peralatan di lokasi konstruksi dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan karena kegiatan lain akan tergantung pada ketersediaan peralatan dan manajer proyek mungkin menghargai pemberitahuan resmi kedatangan. Demikian pula, penerimaan persetujuan peraturan juga akan ditandai khusus dalam rencana proyek.
Luasnya pekerjaan yang terlibat dalam kegiatan seseorang dapat sangat bervariasi dalam rencana proyek konstruksi. Memang, itu adalah umum untuk mulai dengan definisi kegiatan yang cukup kasar dan kemudian untuk lebih membagi sub-tugas sebagai rencana menjadi lebih jelas.
Akibatnya, definisi kegiatan berkembang selama persiapan dari rencana. Hasil dari proses ini adalah sebuah hirarki kegiatan alami, kegiatan fungsional abstrak berulang kali dibagi menjadi sub-tugas yang lebih spesifik. Misalnya, masalah menempatkan beton di situs akan memiliki sub-kegiatan yang berhubungan dengan menempatkan bentuk-bentuk, memasang baja tulangan, menuangkan beton, finishing beton, menghapus bentuk-bentuk dan lain-lain. Bahkan lebih spesifik, sub-tugas seperti penghapusan dan pembersihan bentuk setelah penempatan beton dapat didefinisikan.
Bahkan lebih jauh, tugas sub-"bentuk konkret bersih" bisa dibagi ke dalam berbagai operasi:
• Transportasi bentuk dari on-situs penyimpanan dan membongkar ke stasiun pembersihan.
• Posisi formulir di stasiun pembersihan.
• Cuci bentuk dengan air.
• Bersihkan puing-puing beton dari permukaan form.
• Melapisi permukaan formulir dengan agen rilis minyak untuk penggunaan berikutnya.
• Unload bentuk dari stasiun pembersihan dan transportasi ke lokasi penyimpanan.
Ini rincian tugas rinci tentang "bentuk konkret bersih" aktivitas tidak akan umumnya dilakukan dalam perencanaan konstruksi standar, tetapi penting dalam proses pemrograman atau merancang robot untuk melakukan kegiatan ini karena berbagai tugas-tugas tertentu harus didefinisikan dengan baik untuk Robot implementasi.
Hal ini umumnya menguntungkan untuk memperkenalkan hirarki eksplisit aktivitas kerja untuk tujuan menyederhanakan penyajian dan pengembangan jadual. Misalnya, rencana awal mungkin mendefinisikan suatu aktivitas tunggal yang terkait dengan "pembersihan situs." Kemudian, kegiatan ini tunggal mungkin dibagi menjadi "re-lokasi utilitas," "menghapus vegetasi," "grading", dll Namun, kegiatan ini bisa terus diidentifikasi sebagai sub-kegiatan di bawah kegiatan umum "Clearance situs . " Struktur hirarkis juga memfasilitasi persiapan grafik ringkasan dan laporan di mana operasi rinci digabungkan menjadi agregat atau "super"-kegiatan.
Secara lebih formal, pendekatan hirarkis untuk bekerja definisi tugas menguraikan aktivitas pekerjaan menjadi bagian-bagian dalam bentuk pohon. Tingkat yang lebih tinggi di pohon mewakili node keputusan atau kegiatan ringkasan, sedangkan cabang-cabang di pohon menyebabkan komponen yang lebih kecil dan aktivitas kerja. Berbagai kendala antara berbagai node dapat didefinisikan atau diberlakukan, termasuk hubungan diutamakan antara tugas yang berbeda sebagaimana didefinisikan di bawah. Pilihan teknologi dapat terurai dengan keputusan yang dibuat pada node tertentu dalam pohon. Sebagai contoh, pilihan pada teknologi pipa dapat dibuat tanpa mengacu pada pilihan untuk kegiatan fungsional lainnya.
Tentu saja, banyak aktivitas yang berbeda hirarki untuk dapat didefinisikan pada setiap rencana pembangunan.
Sebagai contoh, kegiatan tingkat atas mungkin terkait dengan komponen fasilitas seperti elemen dasar, dan divisi yang lebih rendah tingkat aktivitas kemudian ke dalam operasi konstruksi yang diperlukan bisa dibuat. Atau, divisi tingkat atas mungkin mewakili jenis umum kegiatan seperti pekerjaan listrik, sementara divisi kerja bawah melambangkan penerapan operasi ini untuk komponen fasilitas tertentu. Sebagai alternatif ketiga, divisi awal mungkin mewakili lokasi spasial yang berbeda dalam fasilitas yang direncanakan. Pilihan hirarki tergantung pada skema yang diinginkan untuk merangkum informasi pekerjaan dan kenyamanan perencana. Dalam database terkomputerisasi, beberapa hirarki dapat disimpan sehingga agregasi yang berbeda atau pandangan struktur rincian kerja dapat diperoleh.
Sebagai contoh, kegiatan tingkat atas mungkin terkait dengan komponen fasilitas seperti elemen dasar, dan divisi yang lebih rendah tingkat aktivitas kemudian ke dalam operasi konstruksi yang diperlukan bisa dibuat. Atau, divisi tingkat atas mungkin mewakili jenis umum kegiatan seperti pekerjaan listrik, sementara divisi kerja bawah melambangkan penerapan operasi ini untuk komponen fasilitas tertentu. Sebagai alternatif ketiga, divisi awal mungkin mewakili lokasi spasial yang berbeda dalam fasilitas yang direncanakan. Pilihan hirarki tergantung pada skema yang diinginkan untuk merangkum informasi pekerjaan dan kenyamanan perencana. Dalam database terkomputerisasi, beberapa hirarki dapat disimpan sehingga agregasi yang berbeda atau pandangan struktur rincian kerja dapat diperoleh.
Jumlah dan detail dari kegiatan-kegiatan dalam rencana pembangunan adalah masalah penilaian atau konvensi. Rencana pembangunan dengan mudah dapat berkisar antara kurang dari seratus untuk banyak tugas yang didefinisikan ribu, tergantung pada keputusan perencana dan ruang lingkup proyek. Jika kegiatan dibagi terlalu halus, ukuran jaringan menjadi berat dan biaya perencanaan yang berlebihan. Sub-divisi hasil tidak bermanfaat jika perkiraan yang cukup akurat dari jangka waktu kegiatan dan sumber daya yang diperlukan tidak dapat dilakukan pada tingkat rincian kerja secara terperinci. Di sisi lain, jika kegiatan yang ditentukan terlalu kasar, adalah mustahil untuk mengembangkan jadwal yang realistis dan rincian kebutuhan sumber daya selama proyek.
Definisi tugas yang lebih rinci memungkinkan kontrol yang lebih baik dan penjadwalan yang lebih realistis. Hal ini berguna untuk mendefinisikan tugas-tugas pekerjaan yang terpisah untuk:
• kegiatan-kegiatan yang melibatkan sumber daya yang berbeda, atau
• kegiatan-kegiatan yang tidak memerlukan kinerja yang berkesinambungan.
Sebagai contoh, kegiatan "menyiapkan dan memeriksa gambar toko" harus dibagi ke dalam tugas untuk persiapan dan tugas untuk memeriksa karena individu yang berbeda yang terlibat dalam dua tugas dan mungkin ada jeda waktu antara persiapan dan memeriksa.
Dalam prakteknya, tingkat yang tepat detail akan tergantung pada pentingnya, ukuran dan kesulitan proyek serta penjadwalan spesifik dan prosedur akuntansi yang diadopsi. Namun, umumnya kasus bahwa jadwal yang paling siap dengan detail terlalu sedikit daripada terlalu banyak. Penting untuk diingat bahwa definisi tugas akan berfungsi sebagai dasar untuk penjadwalan, untuk berkomunikasi rencana konstruksi dan pemantauan konstruksi.
Penyelesaian tugas juga sering berfungsi sebagai dasar untuk pembayaran kemajuan dari pemilik. Dengan demikian, definisi tugas yang lebih rinci dapat sangat berguna. Tapi tugas yang lebih rinci kerusakan hanya berharga untuk sejauh bahwa sumber daya yang diperlukan, jangka waktu dan hubungan aktivitas yang realistis diperkirakan untuk setiap kegiatan. Memberikan tugas pekerjaan kerusakan rinci tidak membantu tanpa usaha yang sepadan untuk menyediakan estimasi sumber daya kebutuhan realistis. Seperti lebih kuat, berbasis komputer penjadwalan dan prosedur pemantauan diperkenalkan, kemudahan mendefinisikan dan memanipulasi tugas akan meningkat, dan jumlah tugas bekerja cukup dapat diharapkan untuk berkembang.
Contoh 9-3: Tugas Definisi untuk Proyek Bangunan Jalan
Sebagai contoh perencanaan konstruksi, misalkan kita ingin mengembangkan rencana untuk proyek pembangunan jalan termasuk dua gorong-gorong. Awalnya, kami membagi kegiatan-kegiatan proyek ke dalam tiga kategori seperti yang ditunjukkan pada Gambar 9-2: struktur, jalan, dan umum . Pembagian ini didasarkan pada jenis utama dari elemen desain yang akan dibangun. Dalam pekerjaan jalan, sebuah sub-divisi lebih lanjut ke dalam pekerjaan tanah dan trotoar. Di dalam subdivisi, kita mengidentifikasi kliring, penggalian, mengisi dan finishing (termasuk pembibitan dan Sodding) yang berhubungan dengan pekerjaan tanah, dan kita mendefinisikan air, pemadatan dan membuka sub-kegiatan terkait dengan trotoar. Akhirnya, kami mencatat bahwa segmen jalan yang cukup panjang, dan kegiatan sehingga individu dapat didefinisikan untuk segmen fisik yang berbeda di sepanjang jalur jalan. Pada Gambar 9-2, kita membagi masing-masing membuka dan aktivitas pekerjaan tanah ke dalam kegiatan spesifik untuk masing-masing dua segmen jalan.
Kegiatan pekerjaan umum didefinisikan untuk bergerak dalam, umumnya pengawasan, dan membersihkan. Sebagai hasil dari perencanaan ini, lebih dari tiga puluh kegiatan-kegiatan rinci yang berbeda telah didefinisikan.
Untuk pembangunan gorong-gorong, kita mendefinisikan sub-divisi penggalian struktural, concreting, dan perkuatan. Bahkan lebih spesifik, penggalian struktural dibagi menjadi penggalian itu sendiri dan pengurukan dan pemadatan diperlukan. Demikian pula, concreting dibagi menjadi menempatkan bentuk beton, menuangkan beton, bentuk pengupasan, dan perbaikkan beton. Sebagai langkah terakhir dalam perencanaan struktural, kegiatan-kegiatan rinci didefinisikan untuk memperkuat masing-masing dua gorong-gorong.
Kegiatan pekerjaan umum didefinisikan untuk bergerak dalam, umumnya pengawasan, dan membersihkan. Sebagai hasil dari perencanaan ini, lebih dari tiga puluh kegiatan-kegiatan rinci yang berbeda telah didefinisikan.
Pada pilihan perencana, kegiatan tambahan mungkin juga didefinisikan untuk proyek ini. Misalnya, bahan memesan atau striping jalur mungkin disertakan sebagai kegiatan yang terpisah. Mungkin juga terjadi bahwa seorang perencana akan menentukan hirarki yang berbeda dari kerusakan bekerja daripada yang ditunjukkan dalam Gambar 9-2. Misalnya, menempatkan memperkuat mungkin telah aktivitas sub-under concreting untuk gorong-gorong. Salah satu alasan untuk memisahkan penempatan penguatan mungkin untuk menekankan materi yang berbeda dan sumber daya yang diperlukan untuk kegiatan ini.
Juga, pembagian ke dalam segmen terpisah jalan dan gorong-gorong mungkin telah diperkenalkan awal dalam hirarki. Dengan semua perbedaan potensial, aspek penting adalah untuk memastikan bahwa semua kegiatan yang diperlukan dimasukkan di suatu tempat dalam rencana akhir.
Gambar 9-2 Divisi Ilustrasi Kegiatan Hirarkis untuk Proyek Jalan
