20 Tips untuk Sukses Manajemen Proyek

Apa yang diperlukan untuk membuat proyek Anda sukses? Dapatkan atas 20 langkah untuk sukses dan belajar 5 hal yang harus dihindari dalam kutipan dari The Ultimate Panduan Manajemen Proyek untuk Usaha Kecil oleh Sid Kemp.

Fokus pada Sukses!

Dari Panduan Ultimate Pengusaha Magazine untuk Manajemen Proyek.

Catatan Penulis: Jika Anda sibuk seperti saya, itu baik untuk memiliki pengingat cepat dari cara yang tepat untuk melakukan sesuatu. Ini kutipan dari Bab 11 memberikan 20 langkah untuk sukses Anda akan ingin untuk mengambil dan 5 rute bencana yang akan Anda ingin menghindari!

Saya harap Anda menikmati Panduan Ultimate Manajemen Proyek! Setiap salah satu dari langkah-langkah ini dibahas secara rinci, dan CD-ROM termasuk alat dan template untuk memastikan Anda Get It dilakukan Right!
 

Top Twenty Daftar

Dua puluh item mungkin tampak seperti banyak, tapi aku benar-benar membuat lima daftar pendek: satu untuk perencanaan proyek, satu untuk menerapkan sembilan bidang pengetahuan, satu untuk melakukan, satu untuk menggunakan tahapan dan gerbang, dan satu untuk tindak lanjut.

Empat poin kunci perencanaan:

1. Apakah proyek yang tepat. Menggunakan analisis biaya manfaat atau ROI, dan melihat biaya kesempatan, melihat proyek yang memberikan nilai terbesar untuk usaha Anda dan paling selaras dengan strategi perusahaan Anda, menggerakkan Anda ke arah yang Anda ingin pergi.
2. Menentukan ruang lingkup jelas dan tepat.
3. Rencanakan seluruh proyek. Membuat rencana untuk masing-masing dari sembilan daerah.
4. Apakah arsitektur yang baik. Bekerja dengan kata-kata dan gambar untuk membawa orang-orang dengan perspektif yang berbeda ke halaman yang sama, kontribusi dan komitmen terhadap proyek tersebut.

Siapkan tim Anda hanya dalam dua langkah:

5. Dapatkan tim yang tepat. Menggunakan WBS, menentukan keterampilan yang diperlukan, dan membuat orang dengan keterampilan-keterampilan. Jujurlah tentang kesenjangan, dan menutupnya dengan meluangkan waktu untuk belajar untuk mendapatkannya dilakukan dengan benar.
6. Dapatkan keahlian yang Anda butuhkan. Tahu bahwa menjadi ahli dalam satu bidang berarti tidak ahli dalam disiplin lain daerah-kadang berhubungan erat. Kenali proyek itu, menjadi pekerjaan yang unik, memerlukan belajar dari dan berkolaborasi dengan para ahli. Ingat, mempekerjakan ahli Anda dapat bekerja dengan lebih murah daripada tidak mempekerjakan ahli Anda dapat bekerja dengan.

Mencakup semua basis dengan sembilan bidang pengetahuan:

7. Lingkup. Setelah mendefinisikan ruang lingkup jelas, mengajarkan biaya perubahan untuk mengurangi permintaan perubahan, kemudian mengelola semua perubahan, menambah proyek hanya ketika sangat penting.
8. Waktu dan biaya. Gunakan objektif, teknik estimasi akurat. Mengatur sistem untuk mengumpulkan, melacak, dan menganalisis informasi waktu dan biaya, sehingga Anda dapat menjaga mereka di bawah kontrol
9. Kualitas. Fokus pada kualitas di semua tiga tingkatan untuk memastikan nilai. Pada tingkat teknis, jejak persyaratan dan desain pemeriksaan dan pengujian seluruh proyek untuk mengurangi kesalahan. Kemudian merancang test bed, dan melaksanakan tes. Pada tingkat proyek, bekerja untuk mencegah kesalahan, kemudian menemukan dan menghilangkan kesalahan yang lolos. Lakukan sebanyak pengujian yang Anda bisa sedini mungkin. Luangkan waktu untuk pengerjaan ulang dan tes ulang untuk memastikan Anda telah menghilangkan kesalahan tanpa membiarkan yang baru merayap masuk Pada tingkat bisnis, termasuk pelanggan dalam pengujian, dan ingat bahwa tujuan yang menyenangkan pelanggan dan nilai tambah.
10. Risiko. Rencana ketidakpastian; mempersiapkan tak terduga. Lakukan manajemen risiko dengan tim Anda setiap minggu proyek.
11. Sumber Daya Manusia. Bantuan setiap anggota tim melangkah dalam manajemen diri dan keahlian teknis. Ajarkan orang PDCA sehingga mereka dapat meningkatkan. Kemudian mengajarkan mereka untuk bekerja sama, sampai Anda memiliki tim yang hebat dari orang-orang hebat.
12. Pengadaan. Dapatkan perlengkapan dan sumber daya yang Anda butuhkan. Jika proyek Anda melibatkan kontrak, pastikan untuk menjaga kontrak sejalan dengan nilai proyek dan spesifikasi, tidak hanya umumnya terkait dengan tujuan dan bekerja.
13. Komunikasi. Memiliki rencana komunikasi, dan mengikutinya sehingga Anda berhubungan dengan semua pemangku kepentingan di sepanjang proyek. Pastikan semua orang tahu apa yang mereka perlu tahu untuk membuat keputusan dan mendapatkan pekerjaan. Menganalisis informasi status untuk membuat laporan status. Jadilah cepat dan tegas.
14. Integrasi. Terus tindakan korektif langsung. Mengevaluasi semua peristiwa yang bisa mengubah jadwal proyek, dan semua permintaan perubahan lingkup. Review Pengaruh setiap perubahan pada semua sembilan daerah sebelum membuat keputusan, dan kemudian menerapkan rencana revisi dengan rebaselining.

Menjaga proyek di trek dengan tahapan dan gerbang:

15. Gunakan siklus hidup. Minimal, menempatkan gerbang di awal dengan jelas meluncurkan proyek, dan kemudian sebuah gerbang setelah perencanaan, gerbang setelah melakukan, dan gerbang setelah mengikuti melalui.
16. Setiap gerbang evaluasi nyata. Membawa setiap penyampaian-bagian dari produk, dokumentasi produk, dokumen teknis, rencana proyek dan dokumen pendukung-up dengan spesifikasi. Jika proyek tidak dapat memberikan nilai, bersedia untuk membatalkannya.

Gunakan umpan balik dengan tim Anda dan fokus pada lingkup dan kualitas dalam tahap melakukan:

17. Gunakan umpan balik pada empat tingkat. Ajarkan pekerja untuk tetap di jalur dan jadwal, memastikan pengiriman tonggak, mengelola risiko proyek, dan mengelola perubahan proyek. Watch out untuk melanjutkan masalah yang mengindikasikan kesalahan perencanaan yang serius, seperti kurangnya perhatian terhadap salah satu dari sembilan daerah atau keputusan arsitektur miskin.
18. Fokus pada lingkup dan kualitas. Dapatkan semuanya dilakukan, dan setiap bagian dilakukan dengan benar.

Ikuti melalui sukses:

19. Memberikan pelanggan senang. Berusahalah untuk melebihi harapan pelanggan sementara meninggalkan pelanggan senang dengan setiap pertemuan dengan tim Anda. Gunakan setiap keberhasilan dan setiap kesalahan sebagai kesempatan untuk belajar melakukan pekerjaan yang lebih baik.
20. Ingat ROI dan pelajaran. Bandingkan ROI sebenarnya untuk direncanakan ROI, sehingga Anda bisa jujur ​​tentang tingkat keberhasilan Anda. Mengkompilasi proyek informasi sejarah dan pelajaran untuk membuat proyek-proyek masa depan lebih mudah.

Lima Cara untuk Proyek Bencana

Sukses adalah soal bergerak ke depan dan steering jelas dari kegagalan. Berikut adalah lima lagu cepat untuk kegagalan, sehingga Anda dapat menghindari mereka.

Lima cara untuk mendapatkannya berbuat salah, atau tidak sama sekali!

1. Cakupan-kurang ada harapan. Jangan memutuskan apa yang Anda lakukan-hanya membuang uang pada masalah.
2. Fokus pada waktu dan biaya, bukan kualitas. Menyelesaikannya kemarin. Jangan biarkan orang menghabiskan uang. Jangan buang waktu untuk memeriksa apa-hanya bisa dilakukan.
3. Tahu hal yang benar untuk dilakukan. Jangan menganalisis masalah. Jangan mendengarkan ahli. Dan benar-benar-, di atas semua, apapun yang Anda lakukan-pastikan untuk mengabaikan pelanggan. Anda tidak akan meluncurkan proyek jika Anda tidak tahu segalanya, dan apa yang orang lain tahu?
4. Jangan berterima kasih kepada tim, mendorong mereka lebih keras. Jangan buang waktu dengan perencanaan, Orang harus tahu apa yang harus dilakukan. Hanya memberitahu tim untuk mendapatkannya dilakukan sekarang-atau yang lain.
5. Hindari masalah besar. Semua proyek kami gagal. Dan kita tidak punya waktu untuk mereka, baik-kita terlalu sibuk memadamkan api.